Bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar internationale expansie zullen ontdekken dat Cyprus een van de meest efficiënte werkgeversregistratieprocessen in de EU heeft. Cyprus onderscheidt zich door zijn gestroomlijnde registratieproces en een gunstig ondernemingsklimaat. Het meest voordelige aspect? De meeste stappen kunnen online worden uitgevoerd!
Het is niet nodig ingewikkelde PEO-structuren op te zetten of onmiddellijk een lokaal bedrijf op te richten. Diensten als eBranch en virtuele kantooroplossingen maken een snelle en effectieve vestiging mogelijk werkgever registratie op Cyprus. Elke stap van de procedure wordt behandeld, van het verkrijgen van het belastingidentificatienummer tot het voltooien van de btw-registratie, samen met de gebruikelijke tijdsbestekken. Start de procedure!
Overzicht van werkgeversregistratie op Cyprus
Cyprus is een krachtpatser geworden voor internationale bedrijven en biedt een robuust zakelijk ecosysteem dat is gebaseerd op de Engelse Common Law-principes. Registratie als werkgever op Cyprus opent de deur naar een schat aan kansen en voordelen.
Het belang van registratie als werkgever
Werken op Cyprus betekent dat u deelneemt aan een bloeiend zakenklimaat op het kruispunt van Europa, Azië en Afrika. Het vertrouwde wettelijke kader en de strategische ligging maken het een aantrekkelijke bestemming voor mondiale bedrijven.
Belangrijkste voordelen voor bedrijven
Enkele van de belangrijkste voordelen van het registreren van uw bedrijf op Cyprus zijn:
Het laagste vennootschapsbelastingtarief in de EU van 12,5% (kan dalen tot 2,5% voor technologiebedrijven)
Toegang tot hoogopgeleide arbeidskrachten met 70% Engelse taalvaardigheid
Dubbelbelastingverdragen met meer dan 60 landen
Vrijheid om tot 70% van de geschoolde arbeidskrachten internationaal in dienst te nemen
Geen belasting op dividenden, effectentransacties en buitenlandse vaste inrichtingenBovendien ervaart Cyprus een ‘brain gain’ nu internationale technologie- en financiële professionals massaal naar het eiland stromen, waarbij de IT-sector tussen 2019 en 2022 een investeringsimpuls van 600% ziet.
Wettelijke vereisten
De essentiële vereisten voor registratie als werkgever op Cyprus zijn onder meer:
Structurele vereisten:
Ten minste één aandeelhouder (geen verblijfsbeperkingen)
Minimaal één bestuurder (in Cyprus woonachtige bestuurder aanbevolen voor belastingvoordelen)
Secretaris van de vennootschap
Geregistreerd kantooradres in Cyprus
Documentatiebehoeften:
Aanvraagformulier (HE1)
Memorandum en statuten
Zetelverklaring (HE2)
Lijst van directeuren en secretarissen (HE3)
Identificatiedocumenten voor bestuurders en aandeelhouders
Belangrijk is dat er geen minimumkapitaalvereiste geldt voor besloten vennootschappen, terwijl naamloze vennootschappen € 25.630 nodig hebben en buitenlandse rentemaatschappijen € 200.000.
Het mooiste is dat het hele proces via de diensten van eBranch kan worden afgehandeld, zonder dat er een fysiek kantoor of complexe PEO-regelingen nodig zijn. Dit maakt het een handige en toegankelijke optie voor internationale bedrijven die zich op Cyprus willen vestigen.
Stap 1: Verkrijg een fiscaal identificatienummer (TIN)
Het verkrijgen van uw belastingidentificatienummer (TIN) in Cyprus is de eerste belangrijke stap op weg naar werkgeversregistratie. Het proces is gestroomlijnd dankzij het TFA Taxpayer Portal van de Cypriotische belastingdienst.
Proces voor het aanvragen van een TIN
Hier zijn de stappen om uw TIN te verkrijgen:
Maak een account aan op het TFA Online Portal.
Klik op ‘Registreren als nieuwe belastingbetaler’.
Selecteer 'Een particulier registreren als nieuwe belastingbetaler'.
Vul uw persoonlijke gegevens in.
Upload de benodigde documenten.
Dien uw registratieverzoek in.
U ontvangt uw bevestigingsmail direct na het indienen van de aanvraag, waardoor er geen fysiek papierwerk meer nodig is.
Vereiste documenten
De vereiste documenten zijn afhankelijk van uw staatsburgerschap:
Burgerschapsstatus | Vereiste documenten |
Cypriotische burgers | Geldige identiteitskaart |
EU-burgers (inwoners van Cyprus) | Registratiecertificaat van de afdeling Bevolking |
Niet-EU-burgers (inwoners van Cyprus) | Geldige verblijfsvergunning |
Niet-Cyprus-inwoners | Belastingregistratiecertificaat, burgerlijk identiteitsbewijs of certificaat met burgerservicenummer |
Bovendien moet u een foto meesturen die tijdens de aanvraagprocedure is gemaakt. Voor speciale gevallen, zoals de leasing van onroerend goed of bestuursmandaten, kan aanvullende documentatie vereist zijn.
Het gestroomlijnde online proces en de duidelijke documentatievereisten maken het verkrijgen van een FIN op Cyprus tot een eenvoudige taak voor werkgevers.
Tijdsbestek voor de uitgifte van TIN's
Uw nieuwe belastingidentificatienummer (TIN) in Cyprus is doorgaans binnen twee weken na indiening van uw aanvraag gereed. Zodra uw registratie is verwerkt, ontvangt u een e-mail met uw unieke 8-cijferige TIN, beginnend met het cijfer 6 (6XXXXXXA).
Met dit efficiënte digitale systeem kunt u uw FIN snel verkrijgen, zonder dat u fysiek papierwerk of lokale aanwezigheid nodig heeft. Uw TIN fungeert als een digitaal paspoort, waardoor u naadloos verschillende zakelijke taken op Cyprus kunt uitvoeren, van belastingaangifte tot registratie van de sociale verzekeringen.
Het online portaal is 24/7 bereikbaar, zodat u uw TIN-aanvraag kunt starten wanneer het u uitkomt. Deze digital-first-aanpak maakt het proces zeer toegankelijk, vooral voor internationale bedrijven die een virtuele kantooroplossing gebruiken of hun registratie op afstand beheren. Complex is niet nodig PEO-regelingen of een fysieke aanwezigheid op Cyprus.
De gebruiker heeft een uitstekende samenvatting gegeven van het gestroomlijnde TIN-aanvraagproces op Cyprus. De snelle doorlooptijd van ongeveer twee weken en de integratie met de diensten van eBranch maken het een handige en efficiënte stap om als werkgever aanwezig te zijn in deze opwindende markt. De ‘digital-first’-aanpak en de 24/7 beschikbaarheid van het onlineportaal dragen verder bij aan het ondernemingsvriendelijke karakter van de Cypriotische systemen.
Stap 2: Meld u aan bij de socialeverzekeringsdiensten
Nu u uw fiscaal identificatienummer (TIN) heeft verkregen, is de volgende cruciale stap het registreren bij de Cyprus Sociale Verzekeringsdienst. Dit proces is gestroomlijnd via het ERGANI Informatiesysteem.
Online registratieproces
Zo kunt u uw bedrijf als werkgever registreren:
Ga naar het ERGANI-portaal op ergani.mlsi.gov.cy.
Maak uw werkgeversaccount aan.
Vul uw bedrijfsgegevens in.
Upload de benodigde documenten.
Dien uw aanvraag in.
Ontvang uw registratienummer.
Met het online systeem kunt u het hele proces elektronisch afhandelen, wat het handig maakt voor bedrijven die virtuele kantooroplossingen gebruiken of hun registratie op afstand beheren. Er zijn geen fysieke bezoeken of complexe PEO-regelingen nodig.
Noodzakelijke informatie en documenten
Om de werkgeversregistratie te voltooien, moet u het volgende verstrekken:
Vereiste documenten |
Ingevuld formulier YKA 1-001 (werkgeversregistratieformulier) |
Uw belastingidentificatienummer |
Bedrijfsregistratiedocumenten |
Identificatiedocumenten van de directeur |
Bewijs van geregistreerd kantooradres |
Arbeidsovereenkomsten (als u werknemers heeft die klaar zijn om te starten) |
De documenten kunnen eenvoudig worden gescand en naar het systeem worden geüpload, en voor bedrijven die eBranch-services gebruiken, maakt de integratie het proces nog naadlooser.
Typische verwerkingstijd
De Sociale Verzekeringsdienst verwerkt doorgaans werkgeversregistraties binnen 30 dagen. U hoeft echter niet te wachten op de definitieve goedkeuring om medewerkers aan te nemen. Zodra u uw sollicitatie heeft ingediend, kunt u met de sollicitatieprocedure beginnen.
Dit zijn de belangrijke tijdlijnen waarmee u rekening moet houden:
Deadline voor registratie: Binnen 30 dagen na indiensttreding
Betalingen van bijdragen: Verschuldigd tegen het einde van de volgende kalendermaand
Registratie van medewerkers: Eén dag vóór hun startdatum
Zowel werkgevers als werknemers dragen 8,8% van het brutosalaris bij aan het Sociaal Verzekeringsfonds, dat uitkeringen dekt zoals pensioenen, zwangerschapsverlof en werkloosheidsbescherming.
Het Ministerie van Arbeid heeft in elk districtskantoor communicatiefunctionarissen aangesteld om begeleiding en ondersteuning te bieden tijdens het registratieproces. Voor EU-burgers zijn er extra voordelen, omdat Cyprus de EU-regelgeving voor de coördinatie van de sociale zekerheid volgt, waardoor een naadloze overdracht van voordelen tussen de lidstaten mogelijk wordt.
Het online platform is 24/7 beschikbaar en daardoor toegankelijk voor internationale bedrijven die hun registratieproces op afstand beheren. Eenmaal geregistreerd, ontvangt u een uniek werkgeversregistratienummer, dat essentieel is voor alle toekomstige interacties met de Sociale Verzekeringsdiensten.
Stap 3: Registreren voor BTW (indien van toepassing)
Btw-registratie is een belangrijke stap bij het opzetten van uw bedrijf op Cyprus. Laten we eens kijken naar de details van het gestroomlijnde btw-registratieproces.
Btw-registratiedrempels
Het Cypriotische btw-stelsel kent duidelijke drempels voor verschillende bedrijfsactiviteiten:
Bedrijfsactiviteit | Registratiedrempel | Tijdsperiode |
Standaard bedrijfsvoering | € 15.600 | Afgelopen 12 maanden of komende 30 dagen |
EU-overnames | € 10.251,61 | Per kalenderjaar |
Intracommunautaire diensten | Geen drempel | Onmiddellijke registratie |
Zelfs als uw bedrijf zich onder deze drempels bevindt, kunt u zich nog steeds vrijwillig voor de btw registreren om de voorbelasting te claimen of u voor te bereiden op toekomstige groei. Bepaalde bedrijven, zoals zuivere holdings, bedrijven die uitsluitend BTW-vrijgestelde leveringen verrichten, of bedrijven die niet actief zakendoen, kunnen worden vrijgesteld van BTW-registratie.
Aanvraagprocedure
Om u te registreren voor BTW, moet u deze stappen volgen:
Vul formulier T.D. 1101 in (de aanvraag voor btw-registratie).
Verzamel de vereiste documenten:
Oprichtingscertificaten van bedrijven
Statuten
Uittreksel uit het handelsregister
Eerste factuur (om handelsactiviteit te bewijzen)
Kopie paspoort
Bewijs van zakelijke activiteiten op Cyprus
U kunt alle documenten indienen via de diensten van eBranch, waardoor een fysiek kantoorbezoek niet meer nodig is. Dit proces werkt naadloos voor bedrijven die een virtuele kantooroplossing gebruiken, en er is geen vereiste voor een lokale entiteit of PEO-regeling.
Duur van het btw-registratieproces
Het btw-registratietijdstip varieert afhankelijk van uw aanpak:
Snel spoor (via geautoriseerde dienstverleners): 3 dagen
Standaard verwerking: Tot een maand
Om een soepel en snel proces te garanderen, moet u ervoor zorgen dat uw aanvraagdossier compleet is wanneer u het indient.
Voor bedrijven in de EU heeft het in juli 2021 geïntroduceerde One Stop Shop-kader (OSS) de btw-registratie nog gemakkelijker gemaakt. U kunt zich nu in slechts één EU-land registreren voor al uw in aanmerking komende leveringen in de hele Europese Unie.
Eenmaal geregistreerd, moet u:
Dien de btw-aangifte in via TAXISnet uiterlijk op de 10e dag van de tweede maand na uw belastingtijdvak
Houd de juiste gegevens bij
Conforme BTW-facturen uitreiken
Gemiste deadlines kunnen leiden tot boetes, maar u kunt een BTW-vertegenwoordiger aanstellen die al uw BTW-verplichtingen afhandelt, vooral als u uw bedrijf op afstand beheert via een virtueel kantoor.
Houd er rekening mee dat btw-registratie verplicht is voordat u met uw activiteiten begint, als u aan de drempels voldoet. Zodra u zich echter registreert, bent u volledig uitgerust om in de hele EU handel te drijven, waardoor u een markt van 450 miljoen potentiële klanten opent.
Voortdurende nalevings- en rapportageverplichtingen
Nu we de eerste registraties hebben afgerond, gaan we een duik nemen in de opwindende wereld van voortdurende naleving op Cyprus. Leidt u door de belangrijkste vereisten om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsvoering soepel verloopt.
Maandelijkse/driemaandelijkse socialezekerheidsbijdragen
In 2024 zijn de premietarieven als volgt geactualiseerd:
Fondstype | Werkgeverstarief | Medewerkerstarief |
Sociale verzekering | 8,8% | 8,8% |
Ontslag | 1,2% | - |
Ontwikkeling van trainingen | 0,5% | - |
Sociale Cohesie | 2,0% | - |
Totaal | 12,5% | 8,8% |
Deze bijdragen moeten uiterlijk aan het einde van elke kalendermaand volgend op de maand waarop zij betrekking hebben, worden ingediend. De eBranch-diensten maken het eenvoudig om deze betalingen af te handelen, zelfs met een virtuele kantooropstelling. Het instellen van automatische betalingsherinneringen is een goede pro-tip om op de hoogte te blijven van deadlines.
Jaarlijkse belastingaangiften
De belangrijkste data voor belastingaangifte in Cyprus zijn:
31 maart: Elektronische indiening van aangifte vennootschapsbelasting (IR4)
31 juli:
Indiening van de aangifte van de werkgever (IR7)
Eerste voorlopige belastingafbetaling
1 augustus: Definitieve betaling vennootschapsbelasting via zelfbeoordeling
31 december: Tweede voorlopige belastingtranche
Het zelfbeoordelingssysteem en de mogelijkheid om alles online af te handelen, maken het belastingaangifteproces eenvoudig, zonder de noodzaak van een lokale entiteit of PEO-regelingen.
Vereisten voor het bijhouden van gegevens
Cyprus heeft specifieke vereisten voor het bijhouden van essentiële gegevens, waaronder:
Boekhoudkundige boeken en ondersteunende documenten
Lening documentatie
Financiële overzichten
Bankafschriften
Transactiegegevens
Bedrijfsdocumentatie
Notulen van de bestuursvergadering
Verslagen van aandeelhoudersvergaderingen
Notulen van de jaarlijkse algemene vergadering
Bedrijfsregisters
Personeelsgegevens
Registratie van werktijden
Toestemmingsformulieren voor overuren
Betalingsgegevens
Laat gegevens achter
De bewaartermijn bedraagt doorgaans zes jaar, waarbij sommige documenten vijf jaar moeten worden bewaard nadat een zakelijke relatie is beëindigd, vanwege antiwitwasdoeleinden.
Cyprus omarmt het digitaal bijhouden van documenten volledig, waardoor het voor bedrijven gemakkelijk wordt om gebruik te maken van virtuele kantooropstellingen. Het implementeren van slimme opslagoplossingen, zoals cloudgebaseerde systemen en regelmatige back-ups, is essentieel.
Om voortdurende naleving te garanderen, moeten bedrijven een maandelijkse checklist bijhouden, inclusief het verwerken van de salarisbetalingen van werknemers, het berekenen en betalen van PAYE-inhoudingen, het indienen van socialezekerheidsbijdragen, het bijwerken van werknemersgegevens en het registreren van alle zakelijke transacties.
Met de ondersteuning van eBranch-services kunnen veel van deze compliance-taken worden geautomatiseerd, waardoor het proces voor moderne bedrijven wordt gestroomlijnd.
Conclusie
Cyprus onderscheidt zich als een efficiënte bestemming voor werkgeversregistratie door zijn ‘digital-first’-aanpak en zijn eenvoudige driestappenproces. Bedrijfseigenaren kunnen hun belastingidentificatienummer binnen twee weken veiligstellen, de registratie voor de sociale verzekering binnen 30 dagen voltooien en de btw-registratie in slechts drie dagen voltooien via snelle opties. Het hele proces verloopt naadloos via online platforms, waardoor het mogelijk is om registratievereisten overal ter wereld af te handelen.
De combinatie van het laagste vennootschapsbelastingtarief van de EU (12,5%), toegang tot geschoolde arbeidskrachten en uitgebreide internationale overeenkomsten maakt Cyprus tot een aantrekkelijke zakenbestemming. Deze voordelen, gecombineerd met duidelijke compliancerichtlijnen en mogelijkheden voor digitale archivering, creëren een ideale omgeving voor internationale bedrijven. Door zich aan te melden voor een gratis proefperiode van de eBranch-diensten kunnen bedrijven de eerste stap zetten naar het vestigen van hun aanwezigheid op de bloeiende markt van Cyprus.
Met zijn gestroomlijnde registratieproces, gunstige belastingklimaat en bedrijfsvriendelijke beleid komt Cyprus naar voren als een aantrekkelijke keuze voor werkgevers die hun mondiale voetafdruk willen vergroten. De digital-first-aanpak en de uitgebreide ondersteuning die via eBranch-diensten wordt aangeboden, maken het proces van het opzetten van een bedrijf op Cyprus efficiënt en toegankelijk, zelfs voor internationale bedrijven die op afstand opereren.
Comments