Nederland staat wereldwijd op nummer 4 als het gaat om gemak van zakendoen! 🌟
Een vereenvoudigd registratieprocesDe toplocatie en het gunstige belastingstelsel maken Nederland tot een aantrekkelijke bestemming voor internationale ondernemers (zie ook ons rapport over de meest interessante landen in West-Europa). Het registratieproces is eenvoudig, maar het missen van belangrijke documentatie of stappen kan de lancering van uw bedrijf weken, misschien zelfs maanden vertragen.
Onze ervaring met duizenden ondernemers in Nederland geeft ons diepgaande inzichten om u effectief door het ondernemingsregistratieproces te loodsen. Wij begeleiden u vanaf het selecteren van de juiste juridische structuur tot aan het afronden van uw KVK-registratie.
Het Nederlandse bedrijfsleven verwelkomt nieuwe ondernemingen. Laat ons u helpen het bedrijfsregistratieproces te begrijpen met eenvoudige, toepasbare stappen om uw startup soepel in Nederland te lanceren.
Inzicht in de Nederlandse bedrijfsregistratievereisten
Het Nederlandse bedrijfsregistratieproces lijkt op het eerste gezicht misschien ingewikkeld. Hier vindt u een overzicht van de vereisten die u nodig heeft om uw bedrijf in Nederland te registreren.
Soorten juridische entiteiten beschikbaar
Nederland biedt ondernemers verschillende juridische structuren waaruit ze kunnen kiezen. Populaire opties zijn onder meer:
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) - Perfect voor de meeste internationale bedrijven, met beperkte aansprakelijkheid en flexibele kapitaalstructuur
Naamloze vennootschap (NV) - Ideaal voor grotere bedrijven die openbare handel plannen
Algemeen partnerschap (VOF) - Geschikt voor meerdere partners die onbeperkte aansprakelijkheid delen
Registratie bijkantoor (bijkantoor) - Ideaal voor startups, MKB en grote bedrijven met bepaalde lokale vereisten.
Beperkte Vennootschap (CV) - Combineert actieve en stille vennoten met verschillende aansprakelijkheidsniveaus
Document Checklist Registratie (bij Nederlandse BV/rechtspersoon)
Voor het registratieproces zijn de volgende belangrijke documenten vereist:
Oprichtingsdocumenten
Notariële akte van oprichting
Statuten
Identiteitsbewijs voor alle bestuurders en aandeelhouders
Inschrijfformulieren Kamer van Koophandel (KVK).
Aanvullende vereisten
Bankafschrift waaruit blijkt dat het kapitaal is gestort (als het aandelenkapitaal groter is dan 100 EUR)
Legalisatie van identiteitsbewijs en handtekeningen bij vorming op afstand
Vertaling van de statutaire bedrijfsdocumenten van de oprichter/aandeelhouder van het Nederlandse bedrijf, indien aanwezig.
Businessplan is NIET NODIG
Verblijfsvergunningen (voor niet-EU-directeuren) zijn NIET NODIG
In het geval van een Vestigingsregistratie in Nederlandis het starten van een bedrijf veel eenvoudiger, omdat de Nederlandse notaris er niet bij betrokken is en er geen aandelenkapitaal relevant is.
Minimale kapitaalvereisten
Elke juridische structuur heeft specifieke kapitaalvereisten:
Juridische structuur | Minimaal vereist kapitaal |
BV (besloten vennootschap) | € 0,01 |
NV (Besloten vennootschap) | € 45.000 |
VOF/CV/Maatschap-Branch Office | Geen minimum vereist |
De meeste ondernemers geven de voorkeur aan de flexibiliteit van de BV-structuur. Het heeft een minimaal startkapitaal nodig en biedt betrouwbare bescherming tegen aansprakelijkheid. Internationale bedrijven vinden deze optie praktisch om hun aanwezigheid in Nederland te vestigen.
Merk op dat sommige structuren geen minimumkapitaal vereisen. Adequate operationele middelen zijn echter essentieel voor zakelijk succes. Uw bedrijfsmodel en toekomstige groeiplannen moeten leidend zijn bij uw keuze voor de juridische structuur en oorspronkelijke kapitaalinvestering.
Voorbereiden op KVK-registratie
Ons team helpt u bij het verkennen van de praktische stappen voor het registreren van uw vennootschap bij de Kamer van Koophandel (KVK). We hebben duizenden ondernemers door dit proces begeleid en zullen u voorbereiden op een naadloze registratie-ervaring.
Uw bedrijfsnaam kiezen
De naam van uw bedrijf dient als uw zakelijke identiteit in Nederland. Met de KVK Naamchecktool kunt u controleren of de door u gekozen naam beschikbaar is. Deze vereisten zijn van belang:
Naam | Beschrijving |
Uniciteit | Mag niet sterk lijken op bestaande bedrijfsnamen |
Eerlijkheid | Kan geen groter formaat/andere aard suggereren dan de werkelijkheid |
Karakters | Alleen @, &, + en - zijn toegestaan |
Bescherming | Denk aan merkregistratie voor een bredere bescherming |
Opstellen van statuten
Vanaf januari 2024 kunt u dit traject digitaal afronden met een notariële akte. Uw statuten hebben deze elementen nodig:
De statutaire naam van het bedrijf en statutaire zetel
Beschrijving van bedrijfsactiviteiten
Managementstructuur en verantwoordelijkheden
Gegevens over aandelenkapitaal
Benoemingsprocedures voor bestuurders
Belangrijk: Digitale notariële bekrachtiging werkt nu goed, maar traditionele notariële bekrachtiging past mogelijk beter bij complexe zaken, vooral wanneer identiteitsverificatie extra aandacht nodig heeft.
Het verkrijgen van de vereiste vergunningen
Ons team helpt u bij het identificeren en veiligstellen van de benodigde vergunningen op basis van uw branche voordat u uw KVK-registratie voltooit. Elke sector heeft specifieke eisen.
Retail- en horecabedrijven hebben doorgaans het volgende nodig:
Omgevingsvergunningen voor fysieke locaties
Voedselveiligheidscertificaten voor voedselgerelateerde bedrijven
Speciale licenties voor de verkoop van alcohol
Lokale gemeentevergunningen
Gereguleerde sectoren zoals de financiële sector of de gezondheidszorg hebben specifieke vergunningen van autoriteiten nodig. Houd er rekening mee dat sommige vergunningen vóór de KVK-registratie in orde moeten zijn, terwijl u andere later kunt krijgen.
Met ons directe dashboard kunt u vergunningsaanvragen volgen en direct updates ontvangen. Dit geeft u een soepel nalevingsproces terwijl u de controle behoudt over uw bedrijfsinrichting.
Digitaal Inschrijfproces bij KVK
House of Companies heeft de digitaal registratieproces met KVK efficiënt om u te helpen uw bedrijf eenvoudig in Nederland te starten. Ons platform maakt rechtstreeks verbinding met het Nederlandse ondernemingsregister en zorgt voor een continue verbinding gedurende het gehele proces.
KVK Online-account aanmaken
Wij helpen u bij het opzetten van uw digitale toegang tot KVK via DigiD, het Nederlandse digitale identificatiesysteem. Dit is hoe het werkt:
Inlogmethode | Beste voor | Verwerkingstijd |
DigiD-app | Snelle toegang | Onmiddellijk |
SMS-verificatie | Standaard toegang | 2-3 minuten |
E-mailverificatie | Back-up optie | 5-10 minuten |
Belangrijk: Voor uw inschrijving vanuit het buitenland is eerst RNI-registratie (Registratie Niet Ingezetenen) vereist om uw BSN-nummer te verkrijgen. Wij begeleiden u door dit proces.
Registratieformulieren invullen
Ons livedashboard maakt het invullen van formulieren eenvoudig. Dit zijn de belangrijkste stappen die we u begeleiden:
Basisinformatie-invoer
Bedrijfsgegevens en handelsnaam
Beschrijving van bedrijfsactiviteiten
Bevestiging van de managementstructuur
Adresverificatie
Verificatie van bedrijfslocatie
Correspondentieadres instellen
Gegevens van het filiaal (indien van toepassing)
UBO-registratie
Informatie over de uiteindelijke begunstigde eigenaar
Documentatie van de eigendomsstructuur
Controle relatieverificatie
Richtlijnen voor het uploaden van documenten
Ons systeem zorgt ervoor dat documenten snel kunnen worden geüpload en zorgt ervoor dat uw bedrijfsregistratie zonder vertraging verloopt. Wij accepteren:
Vereiste formaten:
PDF-bestanden voor officiële documenten
JPEG/PNG voor identificatiedocumenten
Maximale bestandsgrootte: 8MB per document
Kwaliteitsnormen:
Duidelijke, leesbare scans
Kleurenkopieën voor identificatiedocumenten
Volledige zichtbaarheid van de pagina
U kunt de voortgang van uw registratie live volgen op ons platform en elke stap volgen bij het starten van uw bedrijf in Nederland. Het systeem verifieert uw uploads automatisch om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de KVK-vereisten voordat ze worden verzonden.
Houd er rekening mee dat sommige juridische structuren mogelijk aanvullende persoonlijke verificatie nodig hebben, zelfs bij digitale registratie. We laten u meteen weten of dit voor u van toepassing is en helpen u bij het plannen van de benodigde afspraken met het Nederlandse bedrijfsregister.
Juridische verificatiestappen
De juridisch verificatieproces is een belangrijke stap in uw reis om een bedrijf op te richten in Nederland. Wij hebben duizenden ondernemers door deze fase geholpen. Met onze hulp krijgt u alles perfect voorbereid.
Notarisvereisten
Hierbij moet een Nederlandse notaris aanwezig zijn uw bedrijfsregistratieproces in Nederland. Ons platform maakt dit proces eenvoudig met digitale en traditionele notariële opties. Onze notarissen controleren:
Oprichtingsakte vennootschap
Statuten
Origineel aandeelhoudersregister
Benoemingen van directeuren
Geregistreerd kantooradres
Voor Tip: Met ons live dashboard kunt u de voortgang van uw notaris volgen en direct meldingen ontvangen wanneer documenten gereed zijn om te ondertekenen.
UBO-registratieproces
De Ultimate Beneficial Owner (UBO)-registratie speelt een cruciale rol bij uw bedrijfsregistratie in Nederland. We hebben een geavanceerd en toch eenvoudig te gebruiken systeem gebouwd dat snel aan deze eis voldoet.
UBO-typeEigendomsdrempelRegistratiedeadline | ||
Directe eigenaar | 25%+ aandelen/stemrechten | Binnen 7 dagen |
Indirecte eigenaar | 25%+ gunstige rente | Binnen 7 dagen |
Senior beheerder | Ultieme controle | Binnen 7 dagen |
Ons platform bevestigt uw UBO-informatie automatisch aan de Nederlandse wettelijke eisen. Dit zorgt voor naleving en bespaart u kostbare tijd. Als wij aanvullende documenten nodig hebben, krijgt u direct bericht.
Methoden voor identiteitsverificatie
We bieden meerdere veilige methoden om de identiteit te verifiëren van alle belanghebbenden die betrokken zijn bij uw Nederlandse startup:
Digitale verificatie
eHerkenning for EU residents (eBranch kan optreden als uw vertegenwoordiger)
Video-identificatie voor niet-EU-inwoners
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Fysieke verificatie
Persoonlijke verificatie bij onze partnernotariskantoren
Ambassadelegalisatie voor internationale documenten
Apostillecertificering voor officiële documenten
Ons innovatieve platform vereenvoudigt deze verificatiestappen zonder afbreuk te doen aan de beveiligingsnormen. Het systeem controleert de authenticiteit van documenten en koppelt deze automatisch aan officiële databases. Hierdoor wordt de verificatietijd teruggebracht van weken naar dagen.
Belangrijk: We hebben het grootste deel van het proces gedigitaliseerd, maar sommige juridische structuren hebben mogelijk persoonlijke verificatie nodig. Wij helpen u dit vroegtijdig vast te stellen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Door gebruik te maken van ons uitgebreide netwerk van notarissen en digitale verificatiepartners verloopt uw bedrijfsregistratie in Nederland soepel en voldoet u aan alle wettelijke eisen. Ons live volgsysteem houdt u bij elke stap op de hoogte. Ons deskundige team staat klaar om u te helpen wanneer u begeleiding nodig heeft.
Bankrekening en belastingregistratie
Een sterke financiële basis zal uw onderneming bepalen zakelijk succes in Nederland. Ons platform maakt het instellen van bankrekeningen en belastingregistratie eenvoudig en beschikbaar voor ondernemers over de hele wereld.
Zakelijke bankrekening instellen
Ons dashboard helpt je uw bankrekening instellen op basis van uw bedrijfslocatie. Dit is wat je moet weten:
BedrijfslocatieAccountvereisteVerwerkingstijd | ||
SEPA-zones | Bestaande IBAN acceptabel | Onmiddellijk |
Niet-SEPA | Nederlandse bankrekening vereist | 5-10 werkdagen |
Nederland gevestigd | Lokaal account aanbevolen | 2-3 werkdagen |
Wij werken samen met de grote Nederlandse banken om onze Quick Scan service aan te bieden die uw aanvraag binnen 5 werkdagen verifieert. Deze aanpak heeft duizenden ondernemers geholpen veelvoorkomende problemen met het opzetten van banken te voorkomen.
Voor Tip: Voor KVK-registratie heeft u geen bankrekening nodig. Het is echter verstandig om het proces vroeg te starten, vooral voor niet-SEPA-bedrijven, omdat dit gevolgen kan hebben voor uw activiteiten.
BTW-registratieproces
Ons platform is getransformeerd het btw-registratieproces voor Nederlandse startups. Direct na uw KVK-registratie begint uw BTW-registratie bij de Belastingdienst. Wij zorgen voor:
Btw-nummer aanvragen binnen 10 werkdagen
Verificatie van bedrijfsactiviteiten
Toegang tot het belastingadministratieportaal instellen
Integratie van compliance-dashboard
Ons geautomatiseerde systeem heeft de typische btw-registratietijd met 60% verkort. Dit betekent dat u veel sneller met uw activiteiten kunt beginnen.
Aanvraag belastingnummer
Ons belastingregistratiesysteem verwerkt verschillende bedrijfsidentificatienummers in Nederland:
Btw-identificatienummer (BTW-id)
Formaat: NL + 9 cijfers + B + 2 controlecijfers
Gebruikt voor alle zakelijke transacties
Wordt automatisch gegenereerd na registratie
Tax Number (BTW-nummer)
Gebruikt voor communicatie met de belastingdienst
Gekoppeld aan uw RSIN of BSN
Verbonden met onze compliancekalender
Ons systeem houdt uw belastingnummers en deadlines bij via het dashboard. U mist geen enkele indienings- of betalingsdeadline en kunt de naleving handhaven zonder dure accountants.
Belangrijke update: Vanaf 2024 kunt u dankzij onze directe API-verbindingen met de Belastingdienst direct uw belastingregistratiestatus controleren. Hierdoor zijn de wachttijden teruggebracht van weken naar dagen.
Via ons platform kunt u zelf alle fiscale verplichtingen afhandelen. Ons team biedt strategische begeleiding wanneer u die nodig heeft. We hebben ruim 10.000 ondernemers geholpen hun weg te vinden in het Nederlandse belastingstelsel. Het dashboard helpt u compliant te blijven terwijl u zich concentreert op bedrijfsgroei.
Het proces ziet er misschien ingewikkeld uit, maar ons platform doet het zware werk. Jij houdt de volledige controle terwijl wij ervoor zorgen dat alles voldoet aan de Nederlandse regelgeving. Dit is de reden waarom ondernemers die hun bedrijf in Nederland starten, ons als partner kiezen.
Naleving van de registratie
Gefeliciteerd met de registratie van uw bedrijf in Nederland! Ons compliancemanagementsysteem helpt u op koers te blijven. Het dashboard geeft u onmiddellijke updates over uw vereisten na registratie.
De Nederlandse corporate compliance wordt eenvoudiger met ons beheersbare systeem. Het platform houdt uw indieningsdeadlines bij en verzendt meldingen. Jouw startup zal nooit belangrijke inzendingen missen.
Dit is uw jaarlijkse nalevingskalender die wij u helpen beheren:
Bestandstype | Termijn | Van toepassing op |
Jaarrekeningen | 12 maanden na het einde van het boekjaar | Alle BV's en NV's |
Vennootschapsbelasting | 5 maanden na jaareinde* | Alle bedrijven |
Binnen 30 dagen na het einde van het kwartaal | Btw-geregistreerde bedrijven | |
Aandeelhouders registreren | Continue updates | BV's en NV's |
*Wij kunnen u indien nodig helpen bij het aanvragen van een verlenging.
Voor Tip: Het platform genereert 45 dagen vóór de deadline voorlopige rapporten. Dit geeft u voldoende tijd om te beoordelen en aan te passen.
De tarieven van de vennootschapsbelasting voor 2025 zijn:
19% voor winsten tot € 200.000
25,8% voor winsten van meer dan € 200.000
Het lage tarief was in 2022 nog 15%, maar is in 2023 verhoogd naar 19%. De tariefgrens bedroeg in 2022 eveneens € 395.000, maar is in 2023 verlaagd naar € 200.000. Voor 2024 en 2025 blijft dit ongewijzigd.
De aanpassing van het lage tarief is onderdeel van een groter plan. Sinds 2020 zijn er al een aantal dingen veranderd. In het onderstaande diagram kun je deze veranderingen duidelijk zien:
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Laag tarief | 15 | 15% | 19% | 19% | 19% |
Hoog tarief | 25% | 25,8% | 25,8% | 25,8% | 25,8% |
Schijfgrens | € 245.000 | € 395.000 | € 200.000 | € 200.000 | € 200.000 |
Verplichtingen bij het bijhouden van gegevens
Ons digitale archiveringssysteem maakt het bijhouden van dossiers eenvoudig. Uw Nederlandse bedrijf heeft deze documenten nodig:
Financiële gegevens (7 jaar)
Grootboek- en boekhoudbescheiden
Aan- en verkoopadministratie
Bankafschriften en betalingsgegevens
Debiteuren- en crediteurenadministratie
Inventarisgegevens
Vastgoedgerelateerde documenten (10 jaar)
Documentatie van onroerend goed
Lange termijn contracten
Eigendomsrechtenregistratie
Belangrijke update: Onze blockchain-geverifieerde digitale opslag wordt gelanceerd in 2024. Deze oplossing helpt ondernemers de kosten voor fysieke opslag te verlagen en tegelijkertijd aan de regelgeving te blijven voldoen.
Doorlopende KVK-updates
Het monitoringsysteem waarschuwt u voor updates van het Nederlandse bedrijfsregister. Geef wijzigingen binnen één week door aan KVK.
Wijzigingen die onmiddellijk moeten worden gerapporteerd:
Bedrijfsinformatie-updates
Adreswijzigingen
Wijzigingen in bedrijfsactiviteiten
Wijzigingen handelsnaam
Toevoegingen of sluitingen van filialen
Managementwijzigingen
Benoemingen of ontslag van directeuren
Updates van UBO-informatie
Wijzigingen door gemachtigde vertegenwoordiger
Dien de meeste updates digitaal in via ons platform. Directe integratie met het Nederlandse ondernemingsregister verifieert uw inzendingen onmiddellijk.
Voor Tip: Het systeem controleert uw BTW-aangiften aan de hand van KVK-gegevens en signaleert afwijkingen voordat deze problemen opleveren.
Internationale ondernemers vinden compliance vaak een uitdaging. De Compliance Kalender helpt door:
Het bijhouden van alle indieningsdeadlines
Automatische herinneringen genereren
Documentverzending met één klik mogelijk
Het bijhouden van digitale audittrails
Biedt onmiddellijke monitoring van de nalevingsstatus
Btw-geregistreerde bedrijven profiteren van ons gestroomlijnde kwartaalproces:
Geautomatiseerde transactiecategorisatie
Onmiddellijke BTW-berekening
Retourzending met één klik indienen
Onmiddellijke betalingsverwerking
Het platform geeft u controle over complianceverplichtingen en garandeert tegelijkertijd nauwkeurigheid. Onze aanpak heeft meer dan 5.000 ondernemers geholpen perfecte nalevingsgegevens bij te houden zonder dure accountants of agenten.
2024 Innovatie: Het AI-aangedreven documentherkenningssysteem categoriseert en archiveert bedrijfsdocumenten op basis van de Nederlandse bewaarvereisten. Deze technologie vermindert de tijd voor compliancebeheer met 75%.
Het Nederlandse bedrijfsmanagement brengt verplichtingen met zich mee, maar ons platform maakt deze taken eenvoudig en beheersbaar. Je kunt alles zelfstandig afhandelen en er is deskundige ondersteuning beschikbaar wanneer dat nodig is.
Conclusie
Een bedrijf starten in Nederland creëert uitstekende kansen voor ondernemers wereldwijd. We hebben elke stap van het bedrijfsregistratieproces vereenvoudigd, zodat u met vertrouwen verder kunt gaan. Uw Nederlandse bedrijfslancering heeft een zorgvuldige planning nodig - van het selecteren van uw juridische structuur tot het handhaven van compliance. Deze gedetailleerde gids wijst u de weg.
Ons digitale platform maakt complexe registratieprocedures eenvoudiger en ons deskundige team helpt u aan alle wettelijke vereisten te voldoen. Nederlandse bedrijfsoprichting spreekt veel ondernemers aan vanwege het duidelijke proces, vooral als ze over de juiste begeleiding en hulpmiddelen beschikken.
Houd er rekening mee dat uw bedrijfsverhaal begint na een succesvolle bedrijfsregistratie. Uw bedrijf zal het goed doen in Nederland als u toezicht houdt op de nalevingsvereisten, documenten op tijd archiveert en een goede administratie bijhoudt.
Wij ondersteunen uw bedrijfsdoelstellingen in elke fase. Een goed geplande uitvoering van deze registratiestappen zal uw succesverhaal in Nederland lanceren.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de stappen om een bedrijf in Nederland te registreren?Om een bedrijf in Nederland te registreren, begint u met het verkrijgen van een Nederlands adres en het selecteren van een handelsnaam voor uw bedrijf. Bepaal de juridische structuur van uw Nederlandse onderneming en controleer of u Ultimate Beneficial Owners (UBO’s) moet registreren. Vul het inschrijfformulier in en maak een afspraak met de Kamer van Koophandel (KVK). Vergeet niet uw huurcontract voor het Nederlandse bedrijfspand mee te nemen.
Wat houdt het bedrijfsregistratieproces in?Het proces voor het registreren van een bedrijf omvat doorgaans het reserveren van een bedrijfsnaam, het documenteren van de oprichting van het bedrijf, het indienen van een oprichtingscertificaat en het aanvragen van een permanent rekeningnummer (PAN) en een belastingaftrek- en incassorekeningnummer (TAN).
Hoeveel tijd kost het om een bedrijf in Nederland te registreren?De duur van het registreren van een bedrijf in Nederland kan variëren, maar meestal gaat het om het voorbereiden van de benodigde documenten en het voltooien van de registratieprocedures bij de KVK.
Wat is de procedure voor inschrijving in Nederland?Als u voor uw werk naar Nederland verhuist, moet u zich binnen vijf dagen na aankomst inschrijven bij de gemeente waar u woont. Bij aanmelding ontvangt u een BSN (Burgerservicenummer). Dit is een uniek nummer dat wordt gebruikt voor de verwerking van uw persoonsgegevens en dat eenmalig wordt verstrekt.
Comments