House of Companies biedt pan-Europese vormingsdiensten.
Inhoudsopgave
Overzicht van West-Europese markten
Belangrijkste vereisten voor bedrijfsvestiging
Authenticatiemethoden
Bedrijfsregistratie
Registratie bijkantoor
BTW-registratie
Registratie werkgever
Registratieprocessen en tijdlijnen
Bedrijfsregistratie
BTW-registratie
Btw-registratie voor niet-ingezeten bedrijven
Btw-registratiekosten en vereisten voor lokale belastingnummers
Portalen voor BTW-aangifte
Waarom Nederland de beste keuze is voor vestiging van bedrijven
Vergelijkingstabellen
Vergelijking van bedrijfsregistraties
Vergelijking van BTW-registraties
1. Overzicht van West-Europese markten
West-Europa, een regio die bekend staat om zijn economische stabiliteit, innovatie en hoge levensstandaard, biedt een schat aan mogelijkheden voor bedrijfsuitbreiding en ondernemerschap. Deze gids richt zich op acht belangrijke landen in de regio:
Duitsland: Als Europa’s grootste economie biedt Duitsland een robuuste markt met een sterke focus op productie, technologie en innovatie. De centrale ligging en uitstekende infrastructuur maken het een aantrekkelijke uitvalsbasis voor bedrijven die zich op de Europese markt richten.
Frankrijk: Frankrijk is de op één na grootste economie van de EU en staat bekend om zijn sterke consumentenmarkt, toeristische sector en leiderschap in sectoren als de lucht- en ruimtevaart en luxegoederen. Het land heeft de afgelopen jaren actief gewerkt aan het verbeteren van zijn ondernemingsklimaat.
Spanje: Met een grote binnenlandse markt en sterke banden met Latijns-Amerika biedt Spanje unieke kansen, vooral in sectoren als hernieuwbare energie, toerisme en landbouw.
Italië: Italië staat bekend om zijn productiecapaciteiten, vooral op het gebied van mode, machines en voedingsproducten, en combineert een rijk industrieel erfgoed met een sterke ondernemersgeest.
Nederland: Nederland wordt vaak de “Poort naar Europa” genoemd en beschikt over een uitstekende logistieke infrastructuur, hooggekwalificeerde arbeidskrachten en een ondernemingsvriendelijk belastingregime.
België: Als gastheer van de hoofdstad van de EU, Brussel, biedt België een strategische locatie, geavanceerde infrastructuur en sterke punten in sectoren als biotechnologie en logistiek.
Oostenrijk: Oostenrijk staat bekend om zijn hoge levenskwaliteit en biedt een stabiel ondernemingsklimaat, met sterke punten in sectoren als hernieuwbare energie, toerisme en hightech productie.
Ierland: Met zijn lage vennootschapsbelastingtarief en Engelssprekende beroepsbevolking is Ierland een Europees knooppunt geworden voor veel multinationale technologiebedrijven.
Elk van deze landen biedt unieke voordelen en uitdagingen voor bedrijven. Laten we dieper ingaan op de specifieke vereisten en processen voor het opzetten van een bedrijf in West-Europa.
2. Belangrijkste vereisten voor de vestiging van een bedrijf
Hoewel de specifieke vereisten per land verschillen, zijn er in West-Europese landen verschillende gemeenschappelijke elementen voor het opzetten van een bedrijf:
Authenticatiemethoden
De meeste West-Europese landen beschikken over geavanceerde digitale identificatiesystemen voor zowel particulieren als bedrijven. Bijvoorbeeld:
Duitsland: Het eID-systeem gebaseerd op de nationale identiteitskaart
Frankrijk: FranceConnect, een single sign-on platform voor toegang tot openbare diensten
Nederland: DigiD voor particulieren en eHerkenning voor bedrijven
Spanje: Cl@ve, een uniform elektronisch identificatiesysteem
Bedrijfsregistratie
Het proces omvat doorgaans:
Het kiezen van een unieke bedrijfsnaam
Opstellen van statuten
Een bankrekening openen
Inschrijven bij de plaatselijke Kamer van Koophandel of het ondernemingsregister
Het verkrijgen van de benodigde licenties en vergunningen
Registratie bijkantoor
Voor bedrijven die een filiaal willen oprichten in plaats van een afzonderlijke juridische entiteit, omvat het proces doorgaans het volgende:
Registratie van het filiaal bij het plaatselijke handelsregister
Het verstrekken van documentatie van het moederbedrijf
Het aanstellen van een lokale vertegenwoordiger
BTW-registratie
Btw-registratie is van cruciaal belang voor de meeste bedrijven die in de EU actief zijn. Het proces omvat doorgaans:
Registreren bij de nationale belastingdienst
Het verkrijgen van een BTW-nummer
Inzicht in lokale BTW-tarieven en rapportagevereisten
Registratie werkgever
Voor bedrijven die van plan zijn werknemers in dienst te nemen, zijn aanvullende registraties noodzakelijk:
Inschrijven bij socialezekerheidsinstellingen
Opzetten van systemen voor loonbelasting en sociale premies
Kennismaken met de lokale arbeidswet- en regelgeving
3. Registratieprocessen en tijdlijnen
Bedrijfsregistratie
De efficiëntie van bedrijfsregistratieprocessen varieert in West-Europa:
Estland: Hoewel Estland traditioneel niet als West-Europa wordt beschouwd, zet het de gouden standaard met zijn e-Residency-programma, waardoor een volledig online bedrijfsregistratie in slechts een paar uur mogelijk is.
Nederland: Bedrijfsregistratie kan binnen 3-5 werkdagen worden voltooid.
Duitsland: Het proces duurt doorgaans 1-2 weken.
Frankrijk: Recente hervormingen hebben de tijdlijn teruggebracht tot ongeveer 3-5 dagen.
Spanje: Registratie kan gemiddeld 2-3 weken duren.
BTW-registratie
De tijdlijnen voor btw-registratie variëren ook:
Ierland: BTW-registratie kan binnen 5-10 werkdagen worden voltooid.
Nederland: Het proces duurt doorgaans 2-4 weken.
Duitsland: BTW-registratie duurt doorgaans 4-6 weken.
Frankrijk: De tijdlijn is ongeveer 2-4 weken.
4. Btw-registratie voor niet-ingezeten bedrijven
Btw-registratiekosten en vereisten voor lokale belastingnummers
Btw-registratiekosten zijn over het algemeen nominaal in West-Europa. De meeste landen vereisen echter dat u vóór de BTW-registratie een lokaal belastingnummer verkrijgt:
Duitsland: Geen kosten voor BTW-registratie, maar een belastingnummer is vereist.
Frankrijk: Geen kosten, maar een SIRET-nummer (local business identifier) is vereist.
Nederland: Geen kosten, vereist het verkrijgen van een lokaal belastingnummer.
Spanje: Nominale vergoeding, vereist het verkrijgen van een NIE (Foreigner Identification Number) voor niet-EU-inwoners.
Portalen voor BTW-aangifte
Elk land heeft zijn eigen online portaal voor het indienen van BTW-aangiften:
Duitsland: ELSTER-portaal
Frankrijk: impots.gouv.fr
Nederland: Belastingdienst online portal
Spanje: Website van de Belastingdienst
5. Waarom Nederland de beste keuze is voor vestiging van bedrijven
Nederland komt naar voren als een topkeuze voor het vestigen van een bedrijf in West-Europa vanwege verschillende factoren:
Strategische locatie: Vaak de “Gateway to Europe” genoemd, biedt het uitstekende toegang tot de Europese markten.
Bedrijfsvriendelijke omgeving: Staat op de 42e plaats in de Ease of Doing Business-index van de Wereldbank (2020).
Efficiënt registratieproces: Bedrijfsregistratie kan binnen 3-5 werkdagen worden voltooid.
Aantrekkelijk belastingregime: Biedt een concurrerend vennootschapsbelastingtarief en talrijke belastingverdragen.
Engelse taalvaardigheid: Hoog niveau van Engelse taalvaardigheid, waardoor taalbarrières worden verminderd.
Innovatie Hub: De thuisbasis van een bloeiend startup-ecosysteem en talloze multinationale bedrijven.
Uitstekende infrastructuur: Havenfaciliteiten van wereldklasse en digitale infrastructuur.
6. Vergelijkingstabellen
Vergelijking van bedrijfsregistraties
Land | Tijdlijn | Online-registratie | Minimumkapitaal | Taalvereisten |
Duitsland | 1-2 weken | Gedeeltelijk | € 25.000 voor GmbH | Duits |
Frankrijk | 3-5 dagen | Ja | € 1 voor SASU | Frans |
Nederland | 3-5 dagen | Gedeeltelijk | € 0,01 voor BV | Nederlands/Engels |
Spanje | 2-3 weken | Gedeeltelijk | € 3.000 voor SL | Spaans |
Italië | 1-2 weken | Ja | € 10.000 voor SRL | Italiaans |
België | 3-5 dagen | Gedeeltelijk | € 18.550 voor BV/SRL | Nederlands/Frans/Duits |
Oostenrijk | 1-2 weken | Gedeeltelijk | € 35.000 voor GmbH | Duits |
Ierland | 5-10 dagen | Ja | € 1 voor LTD | Engels |
Vergelijking van BTW-registraties
Land | Btw-registratietijdlijn | Online indiening | BTW-tarieven | Drempel voor verkoop op afstand |
Duitsland | 4-6 weken | Ja | 19% (standaard), 7% (verlaagd) | € 100.000 |
Frankrijk | 2-4 weken | Ja | 20% (standaard), 5,5%/10% (verlaagd) | € 35.000 |
Nederland | 2-4 weken | Ja | 21% (standaard), 9% (verlaagd) | € 100.000 |
Spanje | 3-6 weken | Ja | 21% (standaard), 10%/4% (verlaagd) | € 35.000 |
Italië | 4-6 weken | Ja | 22% (standaard), 10%/4% (verlaagd) | € 35.000 |
België | 1-2 weken | Ja | 21% (standaard), 12%/6% (verlaagd) | € 35.000 |
Oostenrijk | 2-4 weken | Ja | 20% (standaard), 13%/10% (verlaagd) | € 35.000 |
Ierland | 5-10 dagen | Ja | 23% (standaard), 13,5%/9%/0% (verlaagd) | € 35.000 |
Deze uitgebreide gids biedt een solide basis voor het begrijpen van het proces van het opzetten van een bedrijf in West-Europa. Gezien de complexiteit en frequente wijzigingen in de regelgeving is het echter altijd raadzaam om de experts van House of Companies te raadplegen.
4. Btw-registratie voor niet-ingezeten bedrijven
Het verkrijgen van een BTW-nummer (belasting over de toegevoegde waarde) is een cruciale stap voor buitenlandse entiteiten die zaken willen doen in West-Europa. Het btw-registratieproces kan aanzienlijk variëren van land tot land. Het is dus belangrijk dat bedrijven de specifieke vereisten en procedures in elke markt begrijpen.
4.1 Duitsland
Btw-registratieautoriteit: Federaal Centraal Belastingkantoor
Proces: Niet-ingezeten bedrijven moeten zich voor de BTW registreren bij de Federale Centrale Belastingdienst. Het proces omvat het indienen van een aanvraagformulier, het verstrekken van de oprichtingsdocumenten van de moedermaatschappij en het verkrijgen van een Duits belastingidentificatienummer.
Tijdlijn: Typisch 4-6 weken
Authenticatie: ELSTER-certificaat vereist voor toegang tot het online btw-registratiesysteem
BTW-tarief: 19% (standaard), 7% (verlaagd)
4.2 Frankrijk
Btw-registratieautoriteit: Directie Inwoners in het Buitenland en Algemene Diensten
Proces: Buitenlandse bedrijven kunnen zich online voor de BTW registreren. De registratie moet vergezeld gaan van kopieën van een identiteitsbewijs, een bewijs van bankrekening, EU-btw-registratie en vertaalde bedrijfsdocumenten.
Tijdlijn: 2-4 weken
Authenticatie: FranceConnect-platform gebruikt voor authenticatie
BTW-tarief: 20% (standaard), 5,5%/10% (verlaagd)
4.3 Nederland
Btw-registratieautoriteit: Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration)
Proces: BTW-registratie gebeurt per correspondentie. De benodigde documenten omvatten de registratieaanvraag, het identiteitsdocument, het bewijs van de bankrekening en de oprichtingsdocumenten van het bedrijf.
Tijdlijn: 2-4 weken
Authenticatie: DigiD voor particulieren, eHerkenning voor bedrijven
BTW-tarief: 21% (standaard), 9% (verlaagd)
4.4 Spanje
Btw-registratieautoriteit: Belastingdienst (Spaanse belastingdienst)
Proces: Niet-ingezeten bedrijven moeten vóór BTW-registratie een fiscaal vertegenwoordiger aanwijzen en een NIE (Foreigner Identification Number) verkrijgen.
Tijdlijn: 3-6 weken
Authenticatie: Cl@ve-systeem gebruikt voor elektronische identificatie
BTW-tarief: 21% (standaard), 10%/4% (verlaagd)
4,5 Italië
Btw-registratieautoriteit: Revenue Agency (Italiaanse belastingdienst)
Proces: BTW-registratie gebeurt per correspondentie bij het plaatselijke belastingkantoor. Handelaren moeten originele ondertekende verklaringen en een origineel ondertekende kopie van de identiteitskaart overleggen.
Tijdlijn: 4-6 weken
Authenticatie: SPID (Public Digital Identity System) of elektronische identiteitskaart (CIE)
BTW-tarief: 22% (standaard), 10%/4% (verlaagd)
4.6 België
Btw-registratieautoriteit: Federale Overheidsdienst Financiën
Proces: Bedrijven gevestigd buiten België moeten zich registreren bij de Federale Overheidsdienst Financiën. Er zijn verschillende documenten vereist, waaronder kopieën van de bedrijfsregistratie, de oprichtingsakte en een bewijs van EU-btw-registratie.
Tijdlijn: 1-2 weken
Authenticatie: Belgische eID of itsme®-app
BTW-tarief: 21% (standaard), 12%/6% (verlaagd)
4.7 Oostenrijk
Btw-registratieautoriteit: Oostenrijks Federaal Ministerie van Financiën
Proces: Niet-ingezeten bedrijven moeten een fiscaal vertegenwoordiger aanwijzen en verschillende documenten overleggen, waaronder een bewijs van bedrijfsactiviteit en bedrijfsregistratie.
Tijdlijn: 2-4 weken
Authenticatie: FinanzOnline-portaal gebruikt voor BTW-registratie en aangiften
BTW-tarief: 20% (standaard), 13%/10% (verlaagd)
4.8 Ierland
Btw-registratieautoriteit: Ierse belastingen en douane
Proces: Niet-ingezeten bedrijven kunnen zich online voor de BTW registreren via de Revenue Online Service (ROS). Een fiscaal vertegenwoordiger is niet verplicht, maar kan wel worden aangesteld.
Tijdlijn: 5-10 werkdagen
Authenticatie: ROS digitaal certificaat vereist voor online services
BTW-tarief: 23% (standaard), 13,5%/9%/0% (verlaagd)
Vergelijkende analyse
Bij het vergelijken van de BTW-registratieprocessen voor niet-ingezeten bedrijven in West-Europese landen komen een aantal belangrijke observaties naar voren:
Gevarieerde tijdlijnen: Hoewel de meeste landen registratietermijnen van 2-4 weken hanteren, zijn er uitschieters. Ierland biedt een relatief snelle procedure (5-10 werkdagen), terwijl Duitsland er maximaal 6 weken over kan doen.
Online versus correspondentie: Sommige landen, zoals Frankrijk en Ierland, bieden volledig online registratieprocessen aan, terwijl andere, zoals Nederland en Italië, nog steeds afhankelijk zijn van correspondentiemethoden.
Fiscale vertegenwoordigers: Vereisten voor fiscale vertegenwoordigers variëren. Spanje en Oostenrijk vereisen ze, terwijl ze in landen als Ierland optioneel zijn.
Authenticatiemethoden: Alle landen beschikken over digitale authenticatiesystemen, maar de specifieke methoden variëren. Sommige gebruiken nationale eID-systemen, terwijl andere belastingspecifieke portalen hebben.
BTW-tarieven: Standaard BTW-tarieven variëren van 19% (Duitsland) tot 23% (Ierland), met verschillende verlaagde tarieven voor specifieke goederen en diensten.
Centralisatie: Sommige landen, zoals Duitsland en Frankrijk, hebben een gecentraliseerde BTW-registratie voor niet-ingezetenen, terwijl in andere landen lokale belastingkantoren betrokken zijn.
Op basis van deze analyse lijkt Ierland een van de meest efficiënte processen voor btw-registratie van niet-ingezetenen in West-Europa te bieden, met een volledig online systeem en een relatief snelle doorlooptijd. Elk land heeft echter zijn unieke voordelen en overwegingen, en de beste keuze kan afhangen van de specifieke omstandigheden en doelmarkten van een bedrijf.
5. Registratie bij een bijkantoor in West-Europa
Het oprichten van een bijkantoor is vaak een eenvoudiger alternatief voor het oprichten van een lokale juridische entiteit. Hier vindt u een overzicht van het registratieproces voor filialen in elk land, inclusief vereisten en een vergelijking met de registratie van lokale entiteiten.
5.1 Duitsland
Registratie-autoriteit: Plaatselijk Handelsregister
Proces:
Notarieel het besluit om een filiaal op te richten
Schrijf u in bij het plaatselijke handelsregister
Registreren bij het plaatselijke handelskantoor (Gewerbeamt)
Notarisvereiste: Ja, voor het registratieproces is een notaris vereist.
Eenvoud: Redelijk complex. Hoewel het eenvoudiger is dan het oprichten van een GmbH, vereist het nog steeds notariële bekrachtiging en meerdere registraties.
eBranch-beschikbaarheid: Beschikbaar via het eBranch-portaal van House of Companies, wat het proces voor ondernemers vereenvoudigt.
5.2 Frankrijk
Registratie-autoriteit: Griffie van de rechtbank van koophandel (griffier van de rechtbank van koophandel)
Proces:
Wijs een wettelijke vertegenwoordiger aan
Registratiedocumenten voorbereiden en indienen
Schrijf u in bij de griffie van de rechtbank van koophandel
Notarisvereiste: Nee, maar documenten moeten mogelijk worden gecertificeerd.
Eenvoud: Relatief eenvoudig, maar vereist een lokale vertegenwoordiger.
eBranch-beschikbaarheid: Beschikbaar, waardoor de complexiteit voor buitenlandse ondernemers wordt verminderd.
5.3 Nederland
Registratie-autoriteit: Dutch Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel)
Proces:
Bereid de vereiste documenten voor
Schrijf u in bij de Nederlandse Kamer van Koophandel
Notarisvereiste: Nee, ondernemers kunnen zichzelf registreren.
Eenvoud: Heel eenvoudig vergeleken met het opzetten van een lokale entiteit. Kan online worden gedaan.
eBranch-beschikbaarheid: Ja, het proces wordt verder vereenvoudigd via het House of Companies-platform.
5.4 Spanje
Registratie-autoriteit: Handelsregister
Proces:
Zorg voor een fiscaal identificatienummer (NIF) voor het buitenlandse bedrijf
Schrijf het filiaal in bij het Handelsregister
Notarisvereiste: Ja, de oprichtingsakte moet notarieel worden vastgelegd.
Eenvoud: Redelijk complex vanwege notariële bekrachtiging en meerdere stappen.
eBranch-beschikbaarheid: Beschikbaar, helpt bij het navigeren door de complexiteit.
5,5 Italië
Registratie-autoriteit: Ondernemingsregister bij de Kamer van Koophandel
Proces:
Wijs een wettelijke vertegenwoordiger aan
Het voorbereiden en notariëren van de vereiste documenten
Schrijf u in bij het ondernemingsregister
Notarisvereiste: Ja, voor verschillende documenten is notariële bekrachtiging vereist.
Eenvoud: Complex vergeleken met sommige andere landen, maar eenvoudiger dan het oprichten van een Italiaans bedrijf.
eBranch-beschikbaarheid: Ja, het begeleiden van het complexe proces.
5.6 België
Registratie-autoriteit: Kruispuntbank voor Ondernemingen
Proces:
Bereid de vereiste documenten voor
Schrijf u in bij een zakelijke one-stop-shop
Schrijf u in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
Notarisvereiste: Nee, tenzij de documenten van het buitenlandse bedrijf notarieel moeten worden bekrachtigd.
Eenvoud: Relatief eenvoudig, met een gestroomlijnd proces via one-stop-shops.
eBranch-beschikbaarheid: Ja, wat het registratieproces verder vereenvoudigt.
5.7 Oostenrijk
Registratie-autoriteit: Handelsregister
Proces:
Het voorbereiden en notariëren van de vereiste documenten
Schrijf u in bij het Handelsregister
Notarisvereiste: Ja, verschillende documenten moeten notarieel worden bekrachtigd.
Eenvoud: Redelijk complex vanwege notariële vereisten, maar eenvoudiger dan de oprichting van een Oostenrijkse GmbH.
eBranch-beschikbaarheid: Beschikbaar, helpt bij het navigeren door het notariële en registratieproces.
5.8 Ierland
Registratie-autoriteit: Bedrijfsregistratiebureau (CRO)
Proces:
Bereid de vereiste documenten voor
Dossier indienen bij het ondernemingsregistratiekantoor
Notarisvereiste: Nee, maar documenten moeten mogelijk worden gecertificeerd.
Eenvoud: Relatief eenvoudig, met online archiveringsopties beschikbaar.
eBranch-beschikbaarheid: Ja, dit biedt een extra mogelijkheid voor vereenvoudigde registratie.
Vergelijkende analyse
Notarisvereisten: Duitsland, Spanje, Italië en Oostenrijk vereisen notariële bekrachtiging voor de registratie van bijkantoren, wat de complexiteit en kosten vergroot. Andere landen zoals Nederland en Ierland hebben eenvoudigere processen zonder verplichte notariële bekrachtiging.
Online-registratie: Landen als Nederland en Ierland bieden online registratiemogelijkheden, waardoor het proces toegankelijker wordt voor buitenlandse ondernemers.
Lokale vertegenwoordigers: Sommige landen, zoals Frankrijk en Italië, vereisen de aanstelling van een lokale vertegenwoordiger, wat de complexiteit voor buitenlandse bedrijven kan vergroten.
Eenvoud vergeleken met lokale entiteiten: In alle landen is het registreren van een bijkantoor over het algemeen eenvoudiger dan het oprichten van een lokale juridische entiteit. De mate van eenvoud varieert echter, waarbij Nederland en Ierland bijzonder gestroomlijnde processen aanbieden.
eBranch-beschikbaarheid: De beschikbaarheid van het eBranch-portaal van House of Companies in al deze landen vereenvoudigt het proces voor ondernemers aanzienlijk, biedt begeleiding en vermindert mogelijk de behoefte aan lokale professionele hulp.
Concluderend: hoewel de registratieprocessen voor bijkantoren in West-Europa variëren, bieden ze over het algemeen een eenvoudiger alternatief voor het oprichten van een lokale juridische entiteit. Nederland valt op door zijn bijzonder eenvoudige proces, terwijl de beschikbaarheid van het eBranch-portaal in alle landen een waardevolle hulpbron biedt voor ondernemers die door deze uiteenlopende vereisten moeten navigeren.
6. Unieke aspecten van het vestigen van zakelijke aanwezigheid op West-Europese markten
6.1 Duitsland
Authenticatiemethoden:
eID op basis van nationale identiteitskaart
ELSTER-certificaat voor belastinggerelateerde processen
Bereikbaarheid: Matig; niet-ingezetenen kunnen problemen ondervinden bij het verkrijgen van bepaalde authenticatiemethoden
Registratie nuances:
Notariële certificering vereist voor veel processen
Tweeledige bestuursstructuur voor grotere bedrijven
Belasting- en regelgevingsvereisten:
Naast de vennootschapsbelasting is er ook bedrijfsbelasting
Strikte arbeidswetten en sterke arbeidersraden
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Contante prikkels voor investeringen in bepaalde regio's
R&D-stimulansen, waaronder subsidies en belastingkredieten
6.2 Frankrijk
Authenticatiemethoden:
FranceConnect voor toegang tot openbare diensten
Bereikbaarheid: Goed; beschikbare opties voor niet-ingezetenen
Registratie nuances:
“One-stop-shop”-systeem (uniek in Guichet) voor bedrijfsregistratie
Specifieke eisen voor gereglementeerde beroepen
Belasting- en regelgevingsvereisten:
Werknemersparticipatie (winstdelingsregeling) voor grotere bedrijven
Regeling 35-urige werkweek
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Belastingkrediet voor onderzoek en ontwikkeling
Speciaal belastingregime voor inkomende expats
6.3 Nederland
Authenticatiemethoden:
DigiD voor particulieren
eHerkenning for businesses
Bereikbaarheid: Uitstekend; eHerkenning beschikbaar voor buitenlandse bedrijven
Registratie nuances:
Eenvoudig online registratieproces
Geen minimumkapitaalvereiste voor besloten vennootschappen (BV)
Belasting- en regelgevingsvereisten:
Uitgebreid netwerk van dubbelbelastingverdragen
30%-regeling voor geschoolde buitenlandse werknemers
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Innovatiebox-regime voor winsten uit immateriële activa
Talrijke sectorspecifieke prikkels
6.4 Spanje
Authenticatiemethoden:
Cl@ve-systeem voor elektronische identificatie
Bereikbaarheid: Matig; vereist NIE (buitenlands identificatienummer)
Registratie nuances:
Regionale verschillen in registratieprocessen
Naamreservering vereist vóór oprichting
Belasting- en regelgevingsvereisten:
Speciaal belastingregime op de Canarische Eilanden (ZEC)
Strikte regels voor facturering en administratie
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Patent Box-regime voor inkomsten uit bepaalde immateriële activa
Regionale stimuleringsmaatregelen voor het scheppen van banen en investeringen
6,5 Italië
Authenticatiemethoden:
SPID (Public Digital Identity-systeem)
Elektronische identiteitskaart (CIE)
Bereikbaarheid: Uitdagend voor niet-ingezetenen; heeft vaak lokale hulp nodig
Registratie nuances:
Notariële certificering vereist voor veel documenten
Complexe bureaucratie, die vaak professionele hulp vereist
Belasting- en regelgevingsvereisten:
IRAP (regionale belasting op productieve activiteiten) bovenop de vennootschapsbelasting
Strenge regels voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Belastingkortingen voor investeringen in nieuwe kapitaalgoederen
Speciale economische zones (ZES) die belastingvoordelen bieden
6.6 België
Authenticatiemethoden:
Belgische eID
itsme®-app
Bereikbaarheid: Goed; itsme® beschikbaar voor niet-ingezetenen
Registratie nuances:
Drie officiële talen (Nederlands, Frans, Duits) die van invloed zijn op de documentatie
Verplichting om vóór oprichting kapitaal op een geblokkeerde bankrekening te storten
Belasting- en regelgevingsvereisten:
Het regime van de notionele interestaftrek
Complexe arbeidswetten met krachtige werknemersbescherming
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Uitgebreid netwerk van dubbelbelastingverdragen
Tax shelter-regime voor investeringen in audiovisuele kunst en podiumkunsten
6.7 Oostenrijk
Authenticatiemethoden:
Handy-Signatur (handtekening van mobiele telefoon)
Burgerkaart
Bereikbaarheid: Matig; Er zijn enkele opties beschikbaar voor niet-ingezetenen
Registratie nuances:
Notariële certificering vereist voor veel documenten
Specifieke eisen voor handelsvergunningen
Belasting- en regelgevingsvereisten:
Groepsbelastingstelsel dat consolidatie van winsten en verliezen mogelijk maakt
Strenge regels over werktijden en overuren
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Onderzoekspremie voor R&D-activiteiten
Regionale investeringsprikkels variëren per federale staat
6.8 Ierland
Authenticatiemethoden:
MyGovID voor toegang tot overheidsdiensten
ROS digitaal certificaat voor belastinggerelateerde processen
Bereikbaarheid: Goed; beschikbare opties voor niet-ingezetenen
Registratie nuances:
Fast-track bedrijfsoprichtingsproces beschikbaar
Geen vereiste voor in Ierland woonachtige bestuurders als aan bepaalde voorwaarden is voldaan
Belasting- en regelgevingsvereisten:
Vennootschapsbelastingtarief van 12,5%, een van de laagste in Europa
Uitgebreide transfer pricing regelgeving
Stimulansen voor buitenlandse investeerders:
Belastingkrediet voor onderzoek en ontwikkeling
Kennisontwikkelingsboxregime voor inkomsten uit kwalificerende bezittingen
7. Registratieprocedures voor werkgevers in West-Europa
7.1 Duitsland
Registratie-autoriteit: Federaal Arbeidsbureau
Proces:
Schrijf u in bij het plaatselijke arbeidsbureau
Zorg voor een ondernemingsnummer
Schrijf u in bij de sociale zekerheidsinstanties
Tijdlijn: 1-2 weken
Online-registratie: Gedeeltelijk; sommige processen vereisen persoonlijke bezoeken
Belangrijkste vereisten:
Naleving van uitgebreide arbeidswetten
Verplichte sociale zekerheidsbijdragen
7.2 Frankrijk
Registratie-autoriteit: URSSAF (Unie voor de invordering van socialezekerheidsbijdragen en gezinsbijslagen)
Proces:
Schrijf u in bij URSSAF
Zorg voor een SIRET-nummer
Schrijf je in bij de werkloosheidsverzekering
Tijdlijn: 1-3 weken
Online-registratie: Ja, via de guichet-entreprises.fr platform
Belangrijkste vereisten:
Naleving van de regelgeving voor een 35-urige werkweek
Verplichte winstdelingsregelingen voor grotere bedrijven
7.3 Nederland
Registratie-autoriteit: Dutch Tax and Customs Administration (Belastingdienst)
Proces:
Meld u als werkgever aan bij de Belastingdienst
Aanmelden bij UWV
Tijdlijn: 1-2 weken
Online-registratie: Yes, through the Belastingdienst website
Belangrijkste vereisten:
Naleving van CAO’s (indien van toepassing)
Implementatie van de 30%-regeling voor daarvoor in aanmerking komende buitenlandse werknemers
7.4 Spanje
Registratie-autoriteit: Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid
Proces:
Registreer het bedrijf bij de sociale zekerheid
Meld werknemers aan bij de sociale zekerheid
Tijdlijn: 1-3 weken
Online-registratie: Ja, via het RED-systeem
Belangrijkste vereisten:
Naleving van regionale verschillen in arbeidswetgeving
Verplichte ontslagvergoedingsregelingen
7,5 Italië
Registratie-autoriteit: Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INPS)
Proces:
Meld u aan bij INPS
Schrijf u in bij het Rijksinstituut voor Verzekering tegen Arbeidsongevallen (INAIL)
Tijdlijn: 2-4 weken
Online-registratie: Gedeeltelijk; sommige processen vereisen persoonlijke bezoeken
Belangrijkste vereisten:
Naleving van nationale collectieve arbeidsovereenkomsten
Regelgeving voor verplichte ontslagvergoedingen (TFR).
7.6 België
Registratie-autoriteit: Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
Proces:
Schrijf je in bij de RSZ
Zorg voor een uniek ondernemingsnummer
Tijdlijn: 1-2 weken
Online-registratie: Ja, via het Sociale Zekerheidsportaal
Belangrijkste vereisten:
Naleving van branchespecifieke CAO’s
Verplicht 13e maandsalaris voor veel sectoren
7.7 Oostenrijk
Registratie-autoriteit: Oostenrijkse socialeverzekeringsautoriteit voor bedrijven (SVA)
Proces:
Schrijf je in bij de SVA
Meld werknemers aan bij het regionale ziekenfonds
Tijdlijn: 1-3 weken
Online-registratie: Gedeeltelijk; sommige processen vereisen persoonlijke bezoeken
Belangrijkste vereisten:
Naleving van strikte arbeidstijdvoorschriften
Verplichte kerst- en vakantiebonussen
7.8 Ierland
Registratie-autoriteit: Belastingcommissarissen
Proces:
Meld u aan als werkgever bij de Belastingdienst
Registreer u voor het PAYE-systeem (Pay As You Earn).
Tijdlijn: 1-2 weken
Online-registratie: Ja, via de Revenue Online Service (ROS)
Belangrijkste vereisten:
Naleving van de wetgeving inzake arbeidsgelijkheid
Implementatie van PAYE-moderniseringssysteem
Vergelijkende analyse
Land | Tijdlijn | Online-registratie | Sleutel unieke vereiste |
Duitsland | 1-2 weken | Gedeeltelijk | Uitgebreide ondernemingsraadrechten |
Frankrijk | 1-3 weken | Ja | 35-urige werkweek |
Nederland | 1-2 weken | Ja | 30%-regeling voor buitenlandse werknemers |
Spanje | 1-3 weken | Ja | Regionale variaties op het arbeidsrecht |
Italië | 2-4 weken | Gedeeltelijk | Nationale collectieve arbeidsovereenkomsten |
België | 1-2 weken | Ja | 13e maand salaris |
Oostenrijk | 1-3 weken | Gedeeltelijk | Kerst- en vakantiebonussen |
Ierland | 1-2 weken | Ja | PAYE-moderniseringssysteem |
De werkgeversregistratieprocessen in West-Europa vertonen zowel overeenkomsten als verschillen:
Tijdlijn: De meeste landen hebben relatief snelle registratieprocessen, die doorgaans 1-3 weken duren. Italië valt op met een langere tijdlijn van 2-4 weken.
Online-registratie: Er is een trend richting online registratie, met landen als Frankrijk, Nederland, Spanje, België en Ierland bieden volledig online processen aan. Duitsland, Italië en Oostenrijk vereisen nog steeds enkele persoonlijke interacties.
Focus op sociale zekerheid: Alle landen leggen een sterke nadruk op de registratie van de sociale zekerheid, als weerspiegeling van de robuuste socialezekerheidsstelsels in West-Europa.
Unieke vereisten: Elk land heeft zijn eigen unieke aspecten van het arbeidsrecht waar werkgevers mee moeten omgaan, van de Duitse ondernemingsraden tot de Franse 35-urige werkweek.
Complexiteit: Terwijl sommige landen, zoals Nederland en Ierland, processen hebben gestroomlijnd, hebben andere, zoals Italië en Duitsland, complexere systemen die mogelijk professionele hulp vereisen.
Concluderend: hoewel er overeenkomsten zijn in de werkgeversregistratie in heel West-Europa, kunnen de specifieke vereisten en processen aanzienlijk variëren. Bedrijven die zich in deze landen willen vestigen, moeten deze verschillen zorgvuldig overwegen en kunnen profiteren van lokale expertise om volledige naleving te garanderen.
8. Visumopties voor bedrijfseigenaren
8.1 Opstarten vol
Alles opstarten zijn bedoeld om innovatieve ondernemers aan te trekken om nieuwe bedrijven in het gastland op te richten. Deze visa bieden doorgaans een gestroomlijnd proces voor ondernemers met veelbelovende zakelijke ideeën.
Belangrijkste kenmerken:
Meestal is een gedetailleerd businessplan vereist
Vaak gaat het om evaluatie door een panel van deskundigen
Mogelijk is een bewijs van financiering of persoonlijke financiële middelen vereist
Bieden doorgaans een traject naar een permanent verblijf aan
Hoogtepunten van het land:
Frankrijk - Frans technisch visum:
Vernieuwbare verblijfsvergunning van 4 jaar
Geen minimum kapitaalvereiste
Moet erkend zijn door een partnerincubator
Nederland - Startup Visa:
Visum voor 1 jaar, verlengbaar tot 5 jaar
Vereist partnerschap met een erkende facilitator
Geen minimale investering vereist
Portugal - Startvisum:
Initieel visum voor 2 jaar, verlengbaar voor 3 jaar
Vereist incubatie in een gecertificeerde incubator
Geen minimale investering vereist
8.2 Ondernemersvisa
Ondernemersvisa hebben een bredere reikwijdte en zijn vaak bedoeld voor gevestigde ondernemers die hun activiteiten willen uitbreiden of verplaatsen.
Belangrijkste kenmerken:
Vergen meestal een aanzienlijke kapitaalinvestering
Vaak hebben ze een gedetailleerd businessplan en een bewijs van ondernemerservaring nodig
Mogelijk zijn er doelstellingen voor het scheppen van banen nodig
Bieden doorgaans een weg naar een permanent verblijf of staatsburgerschap
Hoogtepunten van het land:
VK - Innovatorvisum:
Vereist een investering van £ 50.000
Een businessidee moet innovatief, levensvatbaar en schaalbaar zijn
Leidt tot verrekening na 3 jaar
Ierland - Start-up Entrepreneur Program (STEP):
Vereist € 50.000 financiering
Het bedrijfsleven moet innovatief zijn met exportpotentieel
Initiële toestemming voor 2 jaar, verlengbaar
Duitsland - Visum voor zelfstandigen:
Geen vaste minimale investering, maar doorgaans € 250.000-€ 500.000
Moet economisch belang of regionale behoefte aantonen
Leidt tot een permanente verblijfsvergunning na 3 jaar
8.3 Succespercentages en gemiddelde sollicitaties
Hoewel specifieke succespercentages per land verschillen en niet altijd openbaar worden gemaakt, kunnen we enkele inzichten bieden op basis van beschikbare gegevens en trends:
Frankrijk: Het Franse Tech Visa is steeds populairder geworden, met meer dan 10.000 afgegeven visa sinds de oprichting ervan in 2017. Het slagingspercentage wordt geschat op ongeveer 70-80%.
Nederland: Het Nederlandse Startup Visa heeft een gerapporteerd succespercentage van ongeveer 60-65%, met ongeveer 200-300 aanvragen per jaar.
Groot-Brittannië: Het Innovator Visa, geïntroduceerd in 2019 ter vervanging van het Tier 1 Entrepreneur Visa, heeft een lagere acceptatie gehad dan verwacht. In 2021 werden slechts 159 visa verleend uit 317 aanvragen, een slagingspercentage van ongeveer 50%.
Ierland: Het STEP-programma is redelijk succesvol geweest, met een gerapporteerd succespercentage van ongeveer 55-60%. Het programma ontvangt jaarlijks ongeveer 100-150 aanmeldingen.
Portugal: Het Startup Visa-programma in Portugal heeft aan kracht gewonnen, met een slagingspercentage van ongeveer 70%. Het land ontving in 2021 ongeveer 250 aanvragen.
Gemiddeld toepassingsprofiel:
Leeftijd: Meestal tussen de 25 en 45 jaar oud
Opleiding: Meestal heb je een bachelordiploma of hoger
Zakelijke ervaring: 3-5 jaar ondernemers- of relevante branche-ervaring
Taal: Vaardig in het Engels of de lokale taal
Financiering: Toegang tot € 50.000 - € 100.000 aan investeringskapitaal
Bedrijfsidee: innovatief concept met potentieel voor schaalbaarheid en werkgelegenheid
Het is belangrijk op te merken dat deze cijfers schattingen zijn en kunnen fluctueren op basis van economische omstandigheden, beleidsveranderingen en mondiale gebeurtenissen.
9. Conclusie: het meest aantrekkelijke West-Europese land voor vestiging van bedrijven
Na een uitgebreide analyse van de zakelijke omgeving, registratieprocessen, visumopties en algemene aantrekkelijkheid voor buitenlandse entiteiten in West-Europese landen, Nederland blijkt de meest efficiënte en aantrekkelijke bestemming voor het vestigen van een zakelijke aanwezigheid.
Belangrijke factoren die bijdragen aan de toppositie van Nederland zijn onder meer:
Gemak van registratie en naleving:
Gestroomlijnd online registratieproces
Bedrijfsregistratie kan binnen 3-5 werkdagen worden voltooid
Geen minimumkapitaalvereiste voor besloten vennootschappen (BV)
Begeleiding en ondersteuning voor buitenlandse investeerders:
Uitgebreid netwerk van ondersteunende organisaties en incubators
Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) biedt gratis, vertrouwelijke hulp
Het Startup Delta-initiatief verbindt ondernemers met middelen en kansen
Belasting- en regelgevingsomgeving:
Concurrerend vennootschapsbelastingtarief (25%, met een verlaagd tarief van 15% over de eerste € 395.000 aan belastbare winst)
Uitgebreid netwerk van dubbelbelastingverdragen
30%-regeling voor geschoolde buitenlandse werknemers, wat aanzienlijke belastingvoordelen biedt
Bedrijfsklimaat en groeipotentieel:
Strategische locatie als “Gateway to Europe”
Hoogopgeleide, meertalige beroepsbevolking
Sterke focus op innovatie en R&D, met tal van fiscale stimuleringsmaatregelen
Visa-opties:
Het Startup Visa-programma biedt een eenvoudig pad voor innovatieve ondernemers
Hoogopgeleid migrantenvisum beschikbaar voor sleutelpersoneel
Beide visumtypes bieden duidelijke routes naar een permanent verblijfsvergunning
Digitale infrastructuur:
Geavanceerde digitale authenticatiemethoden (DigiD, eHerkenning) toegankelijk voor buitenlandse entiteiten
Hoogontwikkelde IT-infrastructuur en internetconnectiviteit
Kwaliteit van leven:
Hoge levensstandaard
Uitstekende gezondheidszorg- en onderwijssystemen
Engels wordt veel gesproken, waardoor de overgang voor buitenlandse ondernemers wordt vergemakkelijkt
Terwijl andere landen zoals Ierland, Duitsland en Frankrijk ook aantrekkelijke kenmerken bieden voor de vestiging van bedrijven, onderscheidt Nederland zich door de combinatie van een ondernemingsvriendelijke omgeving, eenvoudige processen en krachtige steun voor innovatie en internationale ondernemers.
De Nederlandse aanpak bij het aantrekken en ondersteunen van buitenlandse bedrijven, in combinatie met de strategische ligging en hooggekwalificeerde arbeidskrachten, maakt het een ideale keuze voor ondernemers en bedrijven die hun aanwezigheid in West-Europa willen vestigen of uitbreiden. De toewijding van het land aan het bevorderen van een startup-ecosysteem, samen met zijn stabiele politieke en economische omgeving, positioneert het land als een topbestemming voor bedrijfsgroei en innovatie in de regio.
Benieuwd waarom Ierland niet de favoriet van deze lijst is, ondanks de lage vennootschapsbelastingen en de Engelse beroepsbevolking?
Over de auteur
Ter afsluiting van ons artikel over de beste landen om zaken te doen in EuropaLaten we Dennis Vermeulen voorstellen, CEO van House of Companies, een leider die een voorbeeld is van de geest van mondiaal ondernemerschap.
Dennis Vermeulen heeft als master Fiscaal Recht & Economie een belangrijke carrière opgebouwd in het internationale bedrijfsleven. Als oprichter en CEO van House of Companies (voorheen INCO Business Group) richt Dennis zich op het empoweren van ondernemers om hun bedrijf wereldwijd uit te breiden.
Met een grote interesse in innovatie en een goed inzicht in de grensoverschrijdende bedrijfsdynamiek heeft Dennis toezicht gehouden op de oprichting van meer dan 1.500 entiteiten in meer dan 20 landen. Zijn expertise heeft klanten uit meer dan 60 landen geholpen bij het opschalen van hun activiteiten in het buitenland, waardoor ze geografische barrières konden overwinnen en nieuwe markten konden betreden.
De professionele reis van Dennis weerspiegelt zijn mondiale mentaliteit. Zijn ervaringen omvatten meerdere financiële centra, waaronder Cyprus, Luxemburg, België, en samenwerkingen met offshore hubs zoals Hong Kong, Dubai en Curaçao. Deze internationale bekendheid heeft hem waardevolle inzichten opgeleverd in de fijne kneepjes van het zakendoen op verschillende Europese en mondiale markten.
Als pleitbezorger voor vooruitgang in de zakenwereld is Dennis actief betrokken bij de digitalisering van bedrijven. Hij ondersteunt de adoptie van tokenisatie en andere opkomende financiële technologieën die het bedrijfslandschap transformeren. Zijn vooruitstrevende aanpak helpt bedrijven deze ontwikkelingen te benutten om de liquiditeit te vergroten, toegangsbarrières te verlagen en een diverse, mondiale investeerdersbasis aan te trekken.
Bij House of Companies belichaamt het leiderschap van Dennis Vermeulen de toewijding van het bedrijf om ondernemers uit te rusten met de noodzakelijke hulpmiddelen en kennis om te slagen in de veranderende Europese zakelijke omgeving. Zijn expertise op het gebied van belastingstructurering, bedrijfsdiensten en mondiale expansiestrategieën maken hem tot een waardevolle hulpbron voor bedrijven die willen profiteren van de kansen binnen het diverse economische landschap van Europa.
Terwijl we ons onderzoek naar de beste landen om zaken te doen in Europa afronden, dient Dennis Vermeulen als voorbeeld van hoe leiderschap, gecombineerd met diepgaande marktkennis en innovatief denken, bedrijven door de complexiteit van internationale expansie kan leiden en hen kan helpen succes te behalen op het wereldtoneel.
Comments