Hallo toekomstige filiaaleigenaar! 👋
Welkom op ons kleine hoekje van internet, waar we u laten zien hoe u een filiaal in de Europese Unie kunt registreren en welk land het meest geschikt is voor ondernemers om de markt te betreden door middel van registratie bij een filiaal. Haal een kopje koffie (of thee, wat je maar wilt) en laten we samen aan deze reis beginnen!
Inhoudsopgave
Laten we beginnen: waarom een filiaal opzetten?
De essentie: wat u moet weten
Het volledige beeld: hoe u zich kunt registreren
Notarieel bekrachtigen of niet?
Laten we het over cijfers hebben: belastingtarieven voor bedrijven
De kosten om lid te worden: officiële kosten
Moderne tijden: meld u online aan
Digitale overheid: uw online identiteit
Formulieren en meer formulieren: jaarlijkse rapporten
Het klassement: welke landen maken het gemakkelijk?
Het grote plaatje: hoe landen zich opstapelen
En de winnaar is: Toplanden voor het opzetten van een winkel
Inleiding: Waarom vertakken?
Denkt u erover om uw bedrijf in de hele EU uit te breiden? Het is een slimme zet! Misschien wilt u nieuwe markten bereiken, uw merk opbouwen of een nieuwe uitdaging aangaan. Het opzetten van een vestiging kan u helpen deze doelen te bereiken.
Het opzetten van een vestiging wordt steeds populairder, vooral onder het MKB, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom.
Naarmate de wereldeconomie steeds meer met elkaar verbonden raakt, vinden kleine en middelgrote bedrijven het gemakkelijker en noodzakelijker om in het buitenland zaken te doen. Een filiaal is vaak de perfecte oplossing; het stelt u in staat uw bereik uit te breiden zonder uw middelen te overbelasten.
Of u nu nieuwe markten wilt bereiken, uw merk wilt opbouwen of een nieuwe uitdaging wilt aangaan, het opzetten van een vestiging kan u helpen deze doelen te bereiken. En raad eens? House of Companies maakt dit proces eenvoudiger dan ooit. Ons eBranch-portaal is als uw persoonlijke GPS door het doolhof van de EU-bureaucratie en begeleidt u bij elke stap.
Laten we deze reis beginnen!
De basis: wat u moet weten
Voordat we beginnen, laten we de basisbeginselen doornemen. Uw vestiging werkt als een kleinere versie van uw moederbedrijf. Het moet:
Maak deel uit van uw huidige bedrijf (geen zelfstandige entiteiten)
Voer soortgelijke activiteiten uit als uw hoofdbedrijf (geen plotselinge focusverschuivingen)
Zorg voor een vertegenwoordiger die beslissingen kan nemen voor het bedrijf (uw lokale aanspreekpunt)
Vrij eenvoudig, toch? Het eBranch-portaal van House of Companies zorgt ervoor dat u probleemloos aan al deze vereisten voldoet.
Kan ik zelf een vestiging aanmelden?
Reken maar! Een filiaal runnen kan een fluitje van een cent zijn, vooral in sommige EU-landen. Laten we het opsplitsen:
The Easy Street: Nederland en Estland
In landen als Nederland of Estland is het beheren van een filiaal bijna net zo eenvoudig als het bestellen van afhaalmaaltijden. Deze hooggeplaatste landen hebben het proces zo gestroomlijnd dat je je zult afvragen waarom je je ooit zorgen hebt gemaakt.
Nederland: De meeste taken kunnen online worden afgehandeld via gebruiksvriendelijke portals, vaak in het Engels.
Estland: gaat een stapje verder met zijn e-Residency-programma. Beheer bijna alles digitaal, waar ook ter wereld!
De schilderachtige route: Zuid- en Oost-Europa
Naarmate je lager op onze ranglijst komt, kan het iets avontuurlijker worden. Landen als Roemenië of Griekenland kunnen je misschien een paar curveballs bezorgen:
Meer papierwerk (ik hoop dat je het leuk vindt om formulieren in te vullen!)
Strengere vertaalvereisten (tijd om dat taalgidsje af te stoffen)
Minder Engelsvriendelijke systemen (fris je lokale taalgebruik op)
In deze gevallen zult u wellicht vaker de telefoon pakken om een lokale expert te bellen.
Het filiaalvoordeel
Het mooie van een filiaal is dat het meelift op de juridische structuur van uw hoofdbedrijf. Dit betekent:
Om aan de slag te gaan, hoeft u geen rekening te houden met (doorgaans complexe) lokale bedrijfswetten
Sla het opstellen van nieuwe oprichtingsakten over
Concentreer u op de dagelijkse werkzaamheden in plaats van op juridische onzin
Doe-het-zelf of deskundige hulp?
Hoewel het slim is om experts te hebben op het gebied van snelkiezen voor de lastige zaken (vooral in landen lager op onze lijst), kunt u de dagelijkse handelingen vaak zelf beheren. Deze doe-het-zelf-aanpak:
Bespaart u serieus geld
Geeft u een plaats op de eerste rij bij de activiteiten van uw filiaal
Plaatst u in de kapiteinsstoel van uw internationale zakenavontuur
Of u nu winkelt in het digitale paradijs van Estland of door de meer traditionele systemen van Zuid-Europa vaart, onthoud: met de juiste voorbereiding en middelen heeft u dit, met behulp van deze gids (en ons eBranch-portaal ;) )!
Digitale nomaden
Bij House of Companies begrijpen we de unieke uitdagingen waarmee digitale nomaden worden geconfronteerd in de hedendaagse onderling verbonden zakenwereld. Onze branchevergelijkingsgids onthult een baanbrekende trend in het mondiale ondernemerschap: het bijkantoor.
Waarom digitale nomaden een filiaal verkiezen boven een traditionele juridische entiteit? Dit is wat ons uitgebreide onderzoek onder onze klanten laat zien:
Bijkantoren vereisen doorgaans minder administratieve overhead dan volledige rechtspersonen, waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Zoals onze gids laat zien, bieden filialen de flexibiliteit om een legale aanwezigheid op te bouwen zonder gebonden te zijn aan één enkele locatie - perfect voor uw dynamische levensstijl.
Nu de lokale compliance-eisen in veel landen zijn afgenomen, vertalen filialen zich vaak in lagere operationele kosten.
Vereenvoudigde rapportage
Creëer een professionele aanwezigheid op belangrijke markten zonder de complexiteit van meerdere juridische entiteiten.
Het grote plaatje: aanmeldingsstappen
Klaar om een winkel in de EU te vestigen? Dit is je spelplan:
Kies je plek: Welk EU-land valt je op?
Naam spel: Bedenk een pakkende naam voor jouw branche.
Papierwerk feestje: Verzamel alle essentiële documenten.
Verloren in vertaling: Vertaal alles (tenzij je meerdere talen spreekt).
Ontmoet de lokale bevolking: Meld u aan bij de lokale autoriteiten.
Licentie om te sensatie: Verkrijg alle vereiste licenties.
Belasting tijd: Sorteer uw belastingnummer en BTW.
Sociale vlinder: Meld u aan voor de sociale zekerheid als u van plan bent iemand aan te nemen.
Lijkt dit veel? U hoeft niet te stressen! Ons eBranch-portaal begeleidt u bij elke stap, waardoor het net zo eenvoudig wordt als het online bestellen van een pizza.
Notaris of niet?
Sommige landen houden van hun notarissen, terwijl andere landen er niet zoveel om geven. Hier is het overzicht:
Notarisliefhebbers: Duitsland, Spanje, Italië
Notaris-optioneel: Nederland, Denemarken
Notarisvrij: Ierland VK
Weet u niet zeker wat in uw geval van toepassing is? Op ons eBranch-portaal staan alle landspecifieke details klaar die u kunt bekijken.
Laat mij het geld zien: vennootschapsbelastingtarieven
Laten we het over belastingen hebben (probeer niet te opgewonden te raken). Hier is een voorproefje van wat u kunt verwachten:
Ierland: 12,5% (deze kabouters weten waar ze het over hebben!)
Nederland: 25,8% (helemaal niet slecht)
Duitsland: ~30% (au, maar je krijgt waar je voor betaalt)
Houd er rekening mee dat deze sneller kunnen veranderen dan de laatste mode. Op ons eBranch-portaal vindt u de meest recente tarieven.
Ook goed om te weten: Deze belastingen betaalt u alleen als u winst maakt. Als uw moederbedrijf in een land met lagere belastingen is gevestigd, zoals de VAE, kunt u de winst eenvoudig aan het moederbedrijf toewijzen voordat deze belastbaar wordt! U zult rekening moeten houden met transfer pricing-regelgeving, maar alleen als uw vestiging daadwerkelijk vanuit een van de genoemde landen wordt geëxploiteerd. Indien het filiaal uitsluitend wordt gebruikt voor representatie- of praktische (facturerings)doeleinden (zonder lokale inhoud), bent u vrij om de winst via herfacturatie aan het hoofdkantoor toe te wijzen.
Kan ik zelf een filiaal runnen? Ook zonder accountant?
Ja, dat kan! Nee, dit is niet de voormalige president die spreekt. eBranch biedt volledige Playbooks om uw belastingaangifte in te dienen, met behulp van de eID van uw kantoor.Veel EU-landen vereisen dat bedrijven voor verschillende administratieve doeleinden over een lokale e-overheidsaccount beschikken. Deze systemen zijn cruciaal voor belastingaangiften, toegang tot overheidsdiensten en vaak voor het registratieproces zelf. Hier is een uitgebreide vergelijking van eID-systemen in verschillende EU-landen, inclusief hun gebruik voor belastingaangifte:
Land | eID-systeemnaam | Uitgevende instantie | Voorwaarden | Kosten | Mogelijkheden voor belastingaangifte |
Estland | E-yl | Politie en grenswachtraad | - Beschikbaar voor e-inwoners - Vereist persoonlijke aanvraag - Geldig voor 5 jaar | € 100 voor e-residenten | Ondernemers kunnen via de e-Tax Board alle belastingaangiften, inclusief BTW, indienen met e-ID |
Duitsland | eID | Federaal Bureau voor Informatiebeveiliging (BSI) | - Beschikbaar voor Duitse staatsburgers en inwoners - Geïntegreerd met nationale identiteitskaart - Geldig voor 10 jaar | Gratis met ID-kaart (€ 37 voor ID-kaart) | Het ELSTER online portaal maakt belastingaangifte, inclusief BTW, mogelijk met behulp van eID |
Spanje | Cl@ve | Nationale Munt- en Postzegelfabriek (FNMT) | - Beschikbaar voor Spaanse staatsburgers en inwoners - Meerdere beveiligingsniveaus - Geldig voor 2-4 jaar, afhankelijk van het type | Gratis voor het basisniveau, € 16 voor hogere beveiliging | Het Agencia Tributaria-portaal maakt BTW- en andere belastingaangiften mogelijk met behulp van Cl@ve |
Nederland | eHerkenning | Meerdere particuliere aanbieders | - Beschikbaar voor in Nederland geregistreerde bedrijven - 5 betrouwbaarheidsniveaus - 3 jaar geldig | Verschilt per aanbieder, doorgaans € 40-€ 150 per jaar | Belastingdienst portal allows VAT and corporate tax filing using eHerkenning |
België | eID | Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken | - Verplicht voor burgers ouder dan 12 jaar - Geïntegreerd met nationale identiteitskaart - 10 jaar geldig | Verschilt per gemeente, doorgaans € 20-€ 25 | Het MyMinfin-portaal maakt belastingaangiften mogelijk, inclusief BTW, met behulp van eID |
Zweden | BankID | Banken (uitgegeven door financiële instellingen) | - Beschikbaar voor Zweedse inwoners met personnummer - Vereist Zweedse bankrekening - 5 jaar geldig | Gratis (kosten gedekt door banken) | Met de e-services van de Belastingdienst kunnen alle belastingaangiften, inclusief btw, worden ingediend met behulp van BankID |
Denemarken | NemID/MitID | Agentschap voor Digitale Overheid | - Beschikbaar voor Deense staatsburgers en inwoners - Overgang van NemID naar MitID - Geldig voor 5 jaar | Gratis voor particulieren, kosten voor bedrijven | SKAT's TastSelv-portaal maakt BTW- en andere belastingaangiften mogelijk met behulp van NemID/MitID |
Finland | FINeID | Agentschap voor digitale en bevolkingsgegevensdiensten | - Beschikbaar voor Finse staatsburgers en inwoners - Meerdere typen (kaart, mobiel, etc.) - 5 jaar geldig | € 54 voor kaart, mobiele versie gratis | Met de MyTax-service kunnen alle belastingaangiften, inclusief btw, worden gedaan met behulp van FINeID |
Italië | SPID | Agentschap voor Digitaal Italië (AgID) | - Beschikbaar voor Italiaanse staatsburgers en ingezetenen - Meerdere beveiligingsniveaus - Onbepaalde tijd geldig (niveau 1), 2 jaar (niveau 2-3) | Gratis tot € 15,- afhankelijk van de aanbieder | Het Agenzia delle Entrate-portaal maakt BTW- en andere belastingaangiften mogelijk met behulp van SPID |
Frankrijk | FrankrijkConnect | Interdepartementaal Directie Digitaal | - Beschikbaar voor Franse staatsburgers en inwoners - Maakt gebruik van bestaande inloggegevens (belasting, ziektekostenverzekering) - Geldig op basis van onderliggende ID | Vrij | impots.gouv.fr staat alle belastingaangiften toe, inclusief BTW, met behulp van FranceConnect |
Een belangrijk voordeel van het registreren van een filiaal in deze landen is de mogelijkheid voor ondernemers om hun eigen belastingaangiften, inclusief BTW, in te dienen met behulp van de eID-systemen.
Voordelen van eID voor belastingaangifte
De mogelijkheid om eID-systemen te gebruiken voor belastingaangifte, vooral voor filialen, biedt verschillende voordelen:
Kosteneffectief: Ondernemers kunnen zelf de belastingaangiften afhandelen, waardoor er mogelijk minder dure accountants of belastingprofessionals nodig zijn.
Tijdbesparend: Online archiveringssystemen zijn doorgaans sneller en handiger dan traditionele, op papier gebaseerde methoden.
Toegankelijkheid: Belastingaangifte kan op afstand worden gedaan, wat vooral gunstig is voor buitenlandse ondernemers die filialen beheren.
Minder fouten: Digitale systemen hebben vaak ingebouwde controles om veel voorkomende archiveringsfouten te helpen voorkomen.
Realtime updates: Veel systemen bieden realtime informatie over belastingverplichtingen en betalingsstatus.
Integratie: eID-systemen integreren vaak met andere overheidsdiensten, waardoor de algemene bedrijfsadministratie wordt gestroomlijnd.
BTW-naleving: De mogelijkheid om rechtstreeks btw-aangiften in te dienen is van cruciaal belang voor bedrijven die actief zijn in de EU, omdat het zorgt voor tijdige naleving van de lokale regelgeving.
Bij het opzetten van een bedrijf in een EU-land is het van cruciaal belang om de specifieke eID-vereisten en mogelijkheden voor belastingaangifte te onderzoeken, omdat deze vaak essentieel zijn voor de interactie met overheidsdiensten, het indienen van belastingen en het voltooien van andere administratieve taken.
De mogelijkheid om deze taken direct af te handelen kan het filiaalbeheer aanzienlijk vereenvoudigen en de operationele kosten verlagen.
De toegangsprijs: overheidskosten
Elk land brengt zijn eigen kosten in rekening om u tot het feest te laten toetreden. Hier is een korte blik:
Nederland: €50 (Wat een deal!)
Duitsland: € 150-€ 400 (een beetje duurder)
Italië: €200-€500 (Plus een beetje extra zomaar)
Vergeet de verborgen kosten voor vertalingen en notarissen niet. Onze eBranch-service helpt u al deze kosten te plannen zonder onaangename schokken.
Welkom in de 21e eeuw: online registratie
Sommige landen leven in 3023, andere… niet helemaal:
online: Estland, Nederland, Denemarken (goed gedaan!)
online: Duitsland Spanje (boekt vooruitgang)
Oude skool: Sommigen geven nog steeds de voorkeur aan hun papierwerk
Met ons eBranch-portaal begeleiden we u door de digitale (of niet-zo-digitale) scène van het door u gekozen land.
E-overheid: uw digitale ID
Veel EU-landen hebben digitale ID's nodig voor overheidstaken. Het is vergelijkbaar met een speciale pas voor het omgaan met administratieve rompslomp:
eID: Estland, Duitsland
Digitale certificaten: Spanje
eHerkenning: Nederland
Onze eBranch-service zorgt ervoor dat u over alle benodigde digitale sleutels beschikt om toegang te krijgen tot uw nieuwe zakelijke domein.
Papierwerk Schmayperwork: Jaarverslaggeving
Hier is goed nieuws! Bijkantoren hoeven niet veel jaarlijkse rapportages te doen. Vaak doet uw moederbedrijf het meeste werk. Laten we even kijken:
Land | Wat is nodig | Wie heeft het nodig |
Nederland | Financiële gegevens van het moederbedrijf | voor niet-EU/EER-ouders |
Duitsland | Vertaalde financiële gegevens van het moederbedrijf | Alle vestigingen |
Denemarken | Niets! | N.v.t |
Ons eBranch-portaal houdt uw archiveringsvereisten en deadlines bij, zodat u zich kunt concentreren op het beheren van uw bedrijf in plaats van overspoeld te worden met administratieve taken.
Het klassement: procesgemak per land
We hebben het onderzoek gedaan en de landen gerangschikt van eenvoudig tot… laten we het “meest uitdagend” noemen:
Nederland: Dit land is actief, verwelkomt Engelssprekenden en is over het algemeen geweldig.
Estland: Een paradijs voor digitale bedrijven.
Ierland: Ze spreken Engels en houden van bedrijven.
Denemarken: Alles werkt goed met weinig gedoe.
Zweden: Relatief eenvoudig proces, vooral voor moederbedrijven uit de EU/EER.
Finland: Eenvoudig proces met goede online services.
Duitsland: Goed gestructureerd proces, maar vereist notariële bekrachtiging en vertalingen.
Frankrijk: Redelijk complex proces met specifieke taalvereisten.
Spanje: Vereist notariële bekrachtiging en vertalingen, maar het proces is goed gedefinieerd.
België: Relatief eenvoudig maar met specifieke lokale vereisten.
Oostenrijk: Net als in Duitsland, vereist notariële bekrachtiging en vertalingen.
Portugal: Proces is duidelijk, maar vereist lokale vertegenwoordiging en vertalingen.
Italië: Kan complex zijn en er zijn verschillende lokale registraties vereist.
Griekenland: Het proces kan tijdrovend zijn omdat er meerdere stappen en vertalingen nodig zijn.
Polen: Vereist aanzienlijke documentatie en vertalingen.
Tsjechische Republiek: Het proces omvat meerdere stappen en lokale taalvereisten.
Roemenië: Kan complex zijn met strikte lokale taal- en representatievereisten.
Onze eBranch-service werkt het beste in deze hoog aangeschreven landen, maar we staan klaar om u te helpen, waar u ook besluit uw bedrijf te starten.
Het grote plaatje: landenvergelijking
Hier is een handige tabel waarmee u uw opties kunt vergelijken:
Land | Registratiekosten | Engelse documenten geaccepteerd? | Online-registratie | Verwerkingstijd |
Nederland | € 50 | Volledig | 1-3 dagen | |
Estland | € 190 | Ja | 1-3 dagen | |
Ierland | € 50 | Ja | 5-10 dagen | |
Denemarken | € 80 | 1-5 dagen | ||
Zweden | € 200 | 5-10 dagen |
Ons eBranch-portaal bevat al deze informatie en meer. We werken het in realtime bij om u op de hoogte te houden.
En de winnaar is: Beste landen om een vestiging te registreren
Laten we het horen! 🥁 Dit zijn onze topkeuzes voor filiaalregistratie:
Nederland: De beste keuze voor filiaalregistratie. Geweldige locatie, bedrijfsvriendelijk en ons eBranch-portaal maakt het proces eenvoudiger dan het verspreiden van Nederlandse kaas.Nederland is bovendien het enige land waar u een bedrijf kunt registreren zonder dat u direct een vestigingsadres nodig heeft. Dit bespaart u geld en het gedoe van het verkrijgen van een huurovereenkomst. Hoewel deze kosten in Estland relatief laag zijn, is het nog beter om dit helemaal te kunnen vermijden!
Estland: Een digitale hemel. Ideaal als je graag alles online doet.
Ierland: Engelssprekend en vol charme. En wie kan een bezoek aan een Ierse pub weerstaan nadat hij zijn bedrijf heeft opgericht?
Denemarken: Weinig gedoe, hoge productiviteit. Precies zoals wij het leuk vinden!
Zweden: Gemakkelijk en duidelijk als u al deel uitmaakt van de EU/EER-groep.
Houd er rekening mee dat het ‘beste’ land afhankelijk is van uw specifieke behoeften. Maar waar u ook besluit, ons eBranch-portaal zal uw betrouwbare hulp zijn tijdens deze reis.
Bent u klaar om de stap te zetten? Met House of Companies en ons eBranch-portaal zet u niet alleen een filiaal op, maar begint u een nieuw deel van de reis van uw bedrijf. Laten we het samen creëren!
Over de schrijver
Ik ben Dennis Vermeulen, CEO van House of Companies. Sinds 2008 ben ik ondergedompeld in de wereld van internationale bedrijfsexpansie, waarbij ik persoonlijk de registratie van meer dan 1.000 bedrijven in heel Europa begeleid. Deze reis heeft mij een uniek perspectief gegeven op de complexiteit van verschillende rechtssystemen, belastingregels en bureaucratische processen. Bij House of Companies hebben we deze expertise gebruikt om gestroomlijnde diensten te ontwikkelen die het complexe proces van het wereldwijd uitbreiden van bedrijven vereenvoudigen.
Mijn passie ligt in het helpen van ondernemers bij het realiseren van hun internationale ambities, en dit heeft mij gepositioneerd als een vertrouwde stem bij bedrijfsregistratie en het opzetten van filialen. Via deze gids deel ik de kennis die ik door de jaren heen heb verzameld, met als doel u in staat te stellen met vertrouwen uw eigen internationale zakenreis te volgen.
Comentarios